Tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan Kamu, penggajian adalah pekerjaan yang kompleks. Ada banyak komponen penggajian yang harus diurus seperti salary pokok, tunjangan, pajak, uang lembur, bonus, dan lain-lain. Akan tetapi, bukan berarti sistem penggajian karyawan di perusahaan Kamu tidak dapat disederhanakan dan dioptimalkan.
Berikut ini adalah tips sederhana yang dapat Kamu implementasikan untuk mengoptimalkan sistem penggajian karyawan di perusahaan Kamu.
TENTUKAN TANGGAL PENGGAJIAN YANG TEPAT
Metode penghitungan salary di setiap perusahaan beragam, ada yang berdasarkan harian, mingguan, dan bulanan. Beberapa perusahaan bahkan menerapkan beberapa metode penghitungan salary sekaligus, misalnya salary karyawan tetap dihitung per bulan dan salary karyawan kontrak dihitung per hari atau per jam.
Apapun metode penggajian yang perusahaan Kamu gunakan, sebaiknya Kamu tetap menggaji seluruh karyawan Kamu pada waktu yang sama. Tentukan tanggal penggajian yang paling cocok diterapkan di perusahaan Kamu. Entah itu di awal atau akhir bulan, pastikan Kamu dan staf HRD Kamu memiliki waktu yang cukup untuk menghitung salary setiap karyawan.
ASAH KEMAMPUAN STAF HRD MELALUI PELATIHAN
Supaya sistem penggajian karyawan di perusahaan Kamu berjalan secara optimal, Kamu perlu memastikan bahwa staf HRD Kamu kompeten untuk mengelola salary. Staf HRD yang kurang terampil dan profesional dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam penghitungan salary, sehingga dapat merugikan perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi Kamu untuk untuk memaksimalkan kemampuan staf HRD Kamu melalui berbagai pelatihan. Dekatkan juga mereka pada teknologi terkini yang memberikan cara-cara sederhana dan terkini dalam mengelola salary karyawan.
TINGGALKAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN MANUAL
Selain rentan terhadap kesalahan, penggajian yang dikelola secara manual juga menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Selain itu, slip salary yang berupa kertas juga mudah hilang dan rusak. Oleh karena itu, sebaiknya Kamu mulai meninggalkan sistem penggajian karyawan manual dan beralih ke sistem penggajian karyawan otomatis.
Payroll software membantu mengotomatiskan penghitungan dan pembayaran salary, lembur, bonus, dan THR karyawan. Dengan sistem ini, staf HRD juga dapat menghitung pajak (PPh 21) karyawan tetap dan tidak tetap secara otomatis.
Sistem penggajian karyawan otomatis memberikan tingkat akurasi dan keamanan data yang tinggi, sehingga Kamu tidak perlu khawatir mengenai kesalahan pada penghitungan salary. Laporan penggajian dapat dibuat hanya dalam hitungan detik dan karyawan Kamu dapat menerima slip salary mereka secara elektronik.
SESUAIKAN SALARY KARYAWAN DENGAN KINERJA MEREKA
Sebagian besar perusahaan biasanya menerapkan kenaikan salary karyawan setidaknya satu kali dalam setahun. Kenaikan salary karyawan ini sering memusingkan pemilik bisnis dan staf HRD, sebab masing-masing karyawan tidak mungkin mendapatkan kenaikan salary yang sama.
Untuk memudahkan penyesuaian kenaikan salary di perusahaan Kamu, sebaiknya Kamu ukur terlebih dahulu pencapaian masing-masing karyawan. Agar lebih mudah melihat kinerja karyawan dan menyesuaikannya dengan salary mereka, pertimbangkan untuk menggunakan software HRM yang lengkap.
ALOKASIKAN ANGGARAN UNTUK BONUS DAN THR KARYAWAN
Setiap perusahaan tentu sudah mengetahui bahwa mereka harus mengalokasikan anggaran untuk membayar bonus dan THR karyawan. Akan tetapi, tidak jarang pengalokasian ini dilakukan secara mendadak, sehingga manajemen sangat kerepotan menjelang hari pembagian bonus dan THR.
Untuk menghindari skenario tersebut, Kamu sebaiknya menyiapkan anggaran untuk THR dan bonus karyawan semenjak jauh hari, setidaknya satu bulan sebelum waktu pendistribusiannya. Ini akan memudahkan Kamu mengontrol pengeluaran perusahaan Kamu juga.
Dengan payroll software, bonus dan THR untuk setiap karyawan dapat dihitung secara otomatis, sehingga Kamu tidak perlu repot menghitungnya secara manual menggunakan banyak kertas atau spreadsheet.
Kamu dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Payroll ini ke kantor Kamu. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Payroll di kantor Kamu.
