Dalam implementasinya, terdapat beberapa faktor yang akan mempengaruhi HRIS secara signifikan yaitu sebagai berikut ini:
Faktor Organisasi
Faktor organisasi adalah karakteristik organisasi yang mempengaruhi implementasi HRIS.
Adopsi HRIS dapat dipengaruhi oleh organisasi yang menunjukkan tingkat pemusatan yang tinggi karena manajemen puncak dapat mengambil keputusan adopsi terlepas dari hambatan dari manajer atau karyawan tingkat rendah.
Faktor Teknologi
Kesiapan teknologi bergantung pada infrastuktur teknologi organisasi dan sumber daya manusia TI. Berdasarkan keahlian dan pengetahuan keahlian IT yang mereka miliki, maka HRIS bisa menjadi bagian integral dari perusahaan.
Sebaliknya, perusahaan yang tidak memiliki infrastruktur teknologi yang kuat dan keahlian TI yang luas mungkin tidak mengambil risiko menerapkan HRIS. Jadi, bisa dibilang faktor teknologi adalah salah satu faktor utama yang menentukan kesiapan sebuah perusahaan menerapkan HRIS.
Faktor Lingkungan
Faktor ketiga ini menggambarkan daerah di mana organisasi menjalankan bisnis mereka, dan mencakup industri karakteristik, peraturan pemerintah, dan infrastruktur pendukung. Selain dukungan infrastruktur dan teknis, pemerintah juga dapat memainkan peran penting dalam mendorong adopsi teknologi dengan meningkatkan kesadaran, pelatihan, dan dukungan, dan pendanaan.
STRATEGI DAN KUNCI SUKSES MENERAPKAN HRIS
Bagaimana? Apakah Informasi Di Atas Sudah Cukup?
Tentunya belum, masih ada 1 hal yang dibutuhkan dalam mengaplikasikan HRIS dengan baik dalam sebuah perusahaan. Tepat sekali, Anda harus mengetahui strategi dan kunci sukses dalam aplikasi HRIS di perusahaan, seperti terangkum dalam poin-poin berikut:
MEMPERSIAPKAN SUMBER DAYA MANUSIANYA
Hal pertama yang harus dilakukan agar HRIS dalam bermanfaat secara maksimal dalam perusahaan tentu saja harus mempersiapkan sumber daya manusianya terlebih dahulu. Meskipun HRIS mencakup perangkat keras dan perangkat lunak, namun juga mencakup orang, bentuk, kebijakan dan prosedur, dan data.
Jadi, dapat dikatakan bahwa sumber daya manusia alias SDM merupakan salah satu komponen yang terpenting dalam perusahaan, dan disini mereka berperan sebagai bagian dari aplikasi HRIS itu sendiri. HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem informasi dalam bentuk program aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di perusahaan.
Sehingga, jelas bahwa HRIS diperuntukkan bagi manajemen sumber daya manusia. Dengan demikian SDM-nya pun perlu untuk dipersiapkan agar bisa sejalan dengan aplikasi HRIS tersebut. Jika tidak terdapat sumber daya manusia tentunya aplikasi HRIS akan menjadi sia-sia.
PENERAPAN SISTEM DAN TEKNOLOGI YANG KOMPETEN
Seperti telah diungkapkan sebelumnya, faktor teknologi menjadi salah satu faktor utama yang mempengaruhi implementasi HRIS dalam sebuah perusahaan. Dibutuhkan infrastuktur teknologi organisasi dan sumber daya manusia TI yang kompeten untuk dapat menunjang kerja HRIS itu sendiri.
Jadi, pastikan perusahaan Anda memang sudah siap mengelola HRIS sebelum mengimplementasikannya. Hanya dengan demikian HRIS dapat memberikan manfaatnya serta mendukung semua kegiatan di dalam sebuah perusahaan.
MENJAGA RAHASIA PERUSAHAAN DENGAN BAIK
Tidak peduli secanggih apapun HRIS dalam sebuah perusahaan, tetap akan ada peran manusia yang akan menjalankannya agar tetap sesuai dengan tujuan perusahaan. Dengan demikian, saat HRIS sudah diimplementasikan dan sumber daya manusianya sudah terlatih untuk menggunakan HRIS, maka semua data yang dibutuhkan dan menjadi rahasia perusahaan harus dapat terjaga dengan baik. Oleh karena itu sumber daya manusia harus tetap mendukung HRIS dengan menjaga rahasia perusahaan di dalamnya.
MEMPERTAHANKAN KUALITAS TEKNOLOGI
Strategi terakhir tentu senantiasa menjaga agar kualitas teknologi dalam perusahaan selalu baik dan maksimal. Seperti Anda ketahui, perubahan selalu terjadi dan perusahaan yang baik harus bisa berkembang dan beradaptasi dalam proses perubahan itu. Artinya, HRIS juga harus selalu diperbaharui dan dikembangkan sehingga dapat memiliki kualitas yang baik agar nantinya tidak mengganggu aktivitas di dalam perusahaan.
KESIMPULAN
- Pentingnya HRIS dalam Perusahaan untuk dapat memanfaatkan HRIS dengan maksimal dalam perusahaan, tentu dibutuhkan sebuah sikap yang menerima HRIS secara penuh.
- Keterampilan yang dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem baru ini merupakan faktor keberhasilan penting bagi karyawan di perusahaan yang menerapkan HRIS.
- Sehingga, sumber daya manusianya pun harus menyadari manfaat dari HRIS sebelum dapat menggunakannya dengan baik.
- Semakin seseorang merasa sistem informasi mudah digunakan, semakin dia menganggap sistem itu berguna.
- Dengan demikian penting untuk bisa menjadi perusahaan yang siap menerapkan teknologi dan tidak bersikap antipati kepadanya.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS Cherry ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau in**@*********ia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS Cherry di kantor Anda.