Divisi HRD pada setiap perusahaan memegang beberapa tugas penting seperti rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja (performance management), manajemen data karyawan dan sebagainya. Untuk memudah pekerjaan dan mempersingkat waktu, kini perusahaan mulai menggunakan Human Resource Information System (HRIS).
Cloud atau komputasi awan adalah sistem komputasi yang bekerja dengan menggunakan teknologi internet dan penyimpanan virtual. Istilah cloud (awan) merujuk pada penyimpanan yang terdiri dari sekumpulan server yang tersimpan rapi dan dikelola oleh penyedia layanan cloud.
Dalam bahasa yang sangat sederhana, cloud ibarat sebuah komputer virtual berkapasitas raksasa yang terhubung internet. Cloud menjadi otak dari sistem komputasi yang fungsinya menyimpan, memproses, dan mengolah data.
Begini cara kerjanya. Saat Anda mengunggah dokumen ke OneDrive, Anda sedang mengirimkan data lewat internet ke server yang dikelola Microsoft. Kemudian server membaca, memproses, dan menyimpan data Anda. Suatu hari, saat Anda mengunduh dokumen itu, Anda kembali terhubung dengan server yang membaca dan memproses permintaan Anda.
Mudah, murah, cepat, aman, dan fleksibel adalah keunggulan cloud dibanding komputasi konvensional. Tak heran, popularitas cloud melambung dari hari ke hari dan menjadi tulang punggung bisnis berplatform digital, dari mulai aplikasi marketplace hingga transportasi daring.
Para pemilik bisnis ini dapat menggunakan cloud yang disediakan oleh provider yang menguasai market share: seperti Microsoft, Amazon Web Services, IBM, Oracle, Google Cloud Platform, dan Alibaba, maupun dari penyedia cloud lokal. Dengan demikian, mereka tak perlu repot memikirkan dukungan penyimpanan data yang besar dan bisa lebih fokus mengembangkan bisnisnya.
Ada sejumlah jenis HRIS yang bisa Anda pilih, namun jenis HRIS yang menjadi favorit adalah cloud HRIS. Apa alasannya?
MENINGKATKAN FUNGSI REKRUTMEN
Salah satu fungsi utama dalam divisi HRD adalah menjalankan rekrutmen dan juga onboarding untuk karyawan baru. Proses ini termasuk memeriksa CV, menjadwalkan wawancara, mengumpulkan feedback dan penilaian user hingga mempersiapkan bahan pelatihan.
Untuk menghindari eror dan meningkatkan keefektivitasan fungsi rekrutmen maka Anda patut mempertimbangkan penggunaan cloud HRIS. Software berbasis cloud ini dirancang untuk dapat diakses dari berbagai macam perangkat atau dengan kata lain secara online.
Di samping itu, cloud HRIS juga memungkinkan Anda untuk mendapat analisis data berkualitas. Misalnya, membandingkan data gaji atau pendidikan para kandidat untuk digunakan dalam bahan pertimbangan dan pengambilan keputusan.
MENINGKATKAN KEPUASAN KARYAWAN DAN EFISIENSI BISNIS
Kelebihan lain dari cloud HRIS adalah kemampuannya untuk mengotomatisasikan berbagai macam proses pengelolaan data. Sebut saja seperti data absen, izin, cuti, lembur, penilaian karyawan, data karyawan, kontrak dan masih banyak lagi.
Cloud HRIS memungkinkan Anda untuk mempersingkat semua pekerjaan tersebut, mengurangi pemakaian kertas, memperkecil tingkat eror dan kesalahan data. Lebih dari itu, penggunaan cloud HRIS juga otomatis menekan biaya pengeluaran yang tentu saja akan menguntungkan perusahaan.
MEMPERKUAT BRAND DAN REPUTASI PERUSAHAAN
Terus berkembangnya sektor bisnis mengharuskan Anda mengupayakan berbagai macam hal agar dapat dikenal (brand awareness) oleh pasar dibandingkan kompetitor lainnya. Di sisi lain, pengimplementasian cloud HRIS untuk perusahaan Anda menunjukkan perbedaan dan kelebihan Anda.
Pertama, Anda memberi signal kepada investor, pelanggan, vendor dan juga publik bahwa Anda adalah brand yang patut diperhitungkan karena perusahaan Anda telah mengantongi visi untuk semakin berkembang di masa mendatang.
Kedua, penggunaan cloud HRIS merupakan indikasi yang menunjukkan kemampuan brand Anda untuk menjangkau pasar yang lebih luas.
UPDATE SOFTWARE OTOMATIS
Memungkinkan Anda untuk terus mengikuti perkembangan yang ada. Umumnya perusahaan akan memperbarui kebijakan mereka setiap tahunnya, sehingga tentu saja perlu dilakukan penyesuaian dengan HRIS yang digunakan.
Dibandingkan HRIS biasa, cloud HRIS otomatis akan terupdate secara berkala, termasuk dalam penyesuaiannya dengan kebijakan terbaru.
DATA LEBIH AMAN
Mungkin pernah terpikirkan oleh Anda mengenai keamanan data perusahaan ketika baru pertama kali memutuskan penggunaan HRIS. Pada kenyataannya data-data Anda akan lebih aman dalam penggunaan cloud HRIS.
Software ini dirancang untuk memberikan keamanan penuh dalam aspek penyimpanan data. Perlu diingat, data yang terenkripsi juga akan dikirim berdasarkan kebutuhan Anda.
Tidak semua orang bisa mengakses data perusahaan yang menggunakan cloud HRIS karena mengharuskan penggunaan ID dan kunci akses.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS di kantor Anda.
