Tips Memilih Software Akuntansi Yang Tepat Untuk Bisnis Kecil

52. Tips Memilih Software Akuntansi Yang Tepat Untuk Bisnis Kecil

Tips Memilih Software Akuntansi – Salah satu prioritas utama Anda sebagai pemilik usaha kecil adalah mengawasi dengan cermat uang yang Anda hasilkan dan bayarkan, itulah mengapa sangat penting untuk memiliki perangkat lunak akuntansi yang tepat. Anda membutuhkan program yang membantu Anda mencapai tugas akuntansi harian mencatat pembayaran.

Melacak pengeluaran, menagih pelanggan, dan melakukan rekonsiliasi transaksi dan memberi Anda wawasan tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang membantu Anda menganalisis kinerja bisnis Anda dari berbagai sudut.

 

Manfaat Software Akuntansi

Jika Anda meninjau opsi perangkat lunak akuntansi Anda, kemungkinan besar Anda telah memikirkan untuk mempekerjakan seorang profesional akuntansi guna menangani tugas keuangan Anda.

Software Akuntansi Accurate Toko Sparepart Penjualan Suku Cadang

Namun, mempekerjakan anggota staf baru tidak selalu sesuai anggaran, dan jika bisnis Anda masih kecil, Anda mungkin dapat menangani akuntansi sendiri dengan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Berikut adalah beberapa keuntungan yang ditawarkan software akuntansi dibandingkan mempekerjakan seorang profesional akuntansi:

 

Keterjangkauan: Bekerja dengan software akuntansi jauh lebih murah daripada menyewa akuntan atau kantor akuntan. Perangkat lunak yang tepat dengan add-on yang sesuai dapat memastikan bahwa bisnis Anda sepenuhnya mematuhi semua pelacakan dan pelaporannya.

 

Penghematan Waktu

Anda tidak perlu menunggu orang lain menyelesaikan tugas akuntansi yang perlu Anda selesaikan. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat melakukannya sendiri, dengan semua alat yang Anda perlukan di dekat Anda.

 

Akurasi Lebih Tinggi

Software akuntansi mengurangi kemungkinan terjadinya human error. Ini karena perangkat lunak dapat terhubung langsung dengan rekening bank Anda, menarik transaksi, dan data lain tanpa risiko kesalahan ketik atau salin dan tempel.

 

Satu Tempat Untuk Semua Tugas Keuangan

Banyak vendor perangkat lunak akuntansi menawarkan layanan tambahan, seperti penggajian dan kepatuhan pajak, yang dapat dilakukan, dilacak, dan dipantau dari platform yang sama.

 

Faktor Kegunaan Dalam Software Akuntansi

Untuk menemukan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda, Anda perlu memutuskan bagaimana dan di mana Anda ingin menggunakannya dan apakah ada orang lain yang akan menggunakan sistem tersebut. Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

 

Akses Multipengguna

Sebagian besar program akuntansi memungkinkan Anda mengundang pengguna lain ke sistem dan mengontrol data yang dapat mereka lihat dan tugas yang dapat mereka akses. Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan akses penuh kepada mitra bisnis dan akuntan Anda, sementara hanya mengizinkan karyawan Anda menggunakan sistem untuk melacak waktu dan faktur pelanggan mereka.

Beberapa sistem memungkinkan Anda mengundang banyak pengguna tanpa biaya tambahan; yang lain menyediakan akses akuntan gratis tetapi mengharuskan Anda untuk berlangganan paket harga yang lebih tinggi atau membayar ekstra jika Anda ingin menambahkan pengguna lain ke sistem.

 

Dukungan Multi-Bisnis

Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis, Anda mungkin menginginkan software akuntansi yang mendukung beberapa bisnis kecil dalam satu akun tanpa biaya tambahan. Jika tidak, Anda akan membayar ekstra untuk menyiapkan akun terpisah untuk setiap entitas.

 

Perangkat Lunak Berbasis Cloud Dan Akses Seluler

Sebagian besar sistem akuntansi teratas berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengakses akun Anda kapan saja, di mana saja dari komputer mana pun dengan akses internet, membantu Anda menjalankan bisnis dari jarak jauh, baik saat Anda di rumah maupun saat liburan.

Banyak juga yang menawarkan aplikasi seluler untuk membantu Anda memantau informasi utama dan menyelesaikan tugas inti saat dalam perjalanan. Beberapa menawarkan aplikasi terpisah untuk karyawan yang memiliki fitur dasar, seperti melacak waktu dan mengirimkan tanda terima pengeluaran.

Kemampuan aplikasi seluler berbeda-beda, jadi jika seluler mengakses fitur penting untuk Anda, Anda pasti ingin memastikan aplikasi tersebut memiliki fungsionalitas yang Anda butuhkan. Anda juga ingin memastikannya berfungsi pada platform pilihan Anda, karena beberapa hanya kompatibel dengan iOS dan yang lain dapat digunakan dengan jam tangan pintar selain ponsel dan tablet.

 

Perbedaan Software Akuntansi Berbasis Cloud Dan Desktop?

Meskipun Anda mungkin berasumsi bahwa versi berbasis cloud dan versi desktop dari perangkat lunak akuntansi yang Anda pilih menjalankan fungsi yang sama, kedua platform tersebut dapat memiliki perbedaan yang signifikan.

Akutansi Publik Mempermudah Pengelolaan Agar Lebih Cepat

Perangkat Lunak Berbasis Desktop

Perangkat lunak akuntansi biasanya merupakan pembelian satu kali, tidak seperti perangkat lunak berbasis cloud, yang biasanya berjalan dengan model langganan. Seringkali, perangkat lunak akuntansi desktop hanya dapat mengakses data yang disimpan ke komputer itu. Tidak seperti perangkat lunak cloud, perangkat lunak akuntansi desktop tidak bergantung pada koneksi internet bagi Anda untuk mengaksesnya.

Perangkat Lunak Berbasis Cloud

Tidak hanya disinkronkan secara langsung dengan rekening bank Anda, tetapi juga dapat diakses dari mana saja dengan jumlah pengguna resmi yang diizinkan oleh paket Anda, yang ideal untuk para profesional yang sering bepergian atau bekerja dari rumah.

 

Selain itu, penyimpanan data berbasis cloud menawarkan keamanan tingkat atas, sehingga Anda dapat yakin bahwa informasi keuangan sensitif Anda terlindungi dengan baik.

 

Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi Accurate Accurate System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 081995302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi Accurate di kantor Anda.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *