Data menunjukkan bahwa usaha kecil atau Perusahaan banyak menggunakan Software Akuntansi Pabrik dalam mengelola keuangan, namun sebenarnya software akuntansi juga diperlukan oleh industri Pabrik. Arus turnover barang yang cepat pada industri Pabrik pun menjadi masalah yang membutuhkan software laporan keuangan yang lengkap dan akurat.
Software Akuntansi Pabrik
Namun sebelum memilih, Anda perlu memperhatikan 5 aspek penting dari Software Akuntansi Pabrik. Lima aspek ini berfungsi untuk menjadi panduan Anda apabila bekerja di perusahaan Pabrik dan berniat untuk menggunakan software akuntansi.
Mampu Menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP)
Perusahaan Pabrik merupakan perusahaan yang bergerak dalam pengelolaan bahan mentah menjadi barang setengah jadi, atau barang setengah jadi menjadi barang jadi yang siap didistribusikan dan dikonsumsi.
Dalam pemrosesan atau konversi dari bahan baku ke barang jadi, Anda perlu memantau dan menentukan harga pokok penjualan atau cost of good sold.
Dengan software akuntansi, Anda bisa memantau dan menganalisis efisiensi biaya dan bahan baku terhadap barang jadi dan menentukan harga berdasarkan biaya yang dikeluarkan. Selain itu, dalam konversi barang ini harga pokok penjualan akan secara otomatis terhitung dan tercatat dalam neraca dan juga penganggaran.
Mampu Memberikan Laporan Aset Tetap
Seperti yang diketahui, perusahaan Pabrik memerlukan peralatan Pabrik dimana wajib pagi pengusaha menghitung nilai depresiasi alat tersebut. Software akuntansi atau aplikasi accounting yang profesional bagi industri Pabrik adalah mampu membuat laporan aset tetap salah satunya adalah akumulasi penyusutan alat-alat Pabrik.
Penyusutan atau depresiasi aset penting diketahui oleh perusahaan terutama oleh usaha yang bergerak di bidang Pabrik yang menggunakan banyak alat dan mesin. Dengan mengetahui depresiasi aset, Anda akan mengetahui nilai bisnis. Biasanya nilai aset yang tercatat dalam Akuntanesia akan melebihi nilai seharusnya sehingga laba bisnis yang tercatat juga lebih tinggi dari yang ada.
Kedua, Anda mengetahui masa kegunaan aset yang tepat. Kapan Anda harus mengganti dengan aset baru, berapa kemampuan produksi dalam satu waktu. Selain itu, mengetahui depresiasi aset juga membantu Anda dalam menghitung pajak yang harus dikeluarkan.
Software Akuntansi yang Memiliki Manajemen Stok Barang
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, industri Pabrik memiliki arus turnover stok barang yang sangat tinggi. Tanpa adanya otomasi, pelaku usaha Pabrik akan sangat kesulitan memantau arus turnover tersebut.
Pastikan ketika Anda memilih software akuntansi yang memiliki fitur aplikasi manajemen inventory barang seperti; stok opname, pengaturan SKU (stock keeping unit), perhitungan dan pembuatan laporan arus keluar-masuk barang wajib Anda pertimbangkan.
Memiliki Fitur Pembuatan Faktur Proforma
Dalam rantai produksi, biasanya perusahaan Pabrik berada di tingkat supplier. Kebanyakan dari perusahaan Pabrik biasanya membuat bahan mentah atau bagian-bagian dari produk jadi. Oleh karena itu, sebuah perusahaan yang berperan sebagai supplier penting untuk bisa membuat faktur proforma atau proforma invoice.
Proforma invoice adalah dokumen yang diberikan kepada konsumen atau klien sebelum barang/jasa tiba atau digunakan. Sehingga konsumen bisa mengestimasi pengeluaran dalam transaksi tersebut.
Proforma invoice berbeda dengan surat penawaran. Proforma invoice dikeluarkan ketika telah terjadi kesepakatan transaksi sehingga informasi pada proforma invoice bersifat mutlak dan tidak bisa ditawar.
Bagi supplier, proforma invoice sangat penting karena perusahaan dapat memperkirakan jumlah barang yang akan diproduksi. Oleh karena itu, software akuntansi yang baik harus memiliki fitur pembuatan proforma invoice dan juga invoice biasa.
Software Akuntansi Aceh untuk Pencatatan Transaksi Perusahaan
Mampu Melacak Utang dan Piutang Perusahaan
Terakhir yang terpenting dari software akuntansi Pabrik adalah kemampuan software dalam membuat laporan utang-piutang beserta melacak usia utang-piutang.
Karena arus turnover produksi pada perusahaan Pabrik tinggi, kegiatan utang-piutang pun juga semakin banyak dan cenderung sulit dilacak jika hanya menggunakan cara konvensional.
Software akuntansi harus mampu memberikan informasi utang dan piutang seperti batas pembayaran, nama dan nomor faktur, nominal, hingga pos-pos asal utang-piutang misalnya dari divisi A, proyek pekerjaan B, atau cabang kantor C.
Itulah lima aspek penting dalam memilih software akuntansi Pabrik. Lima aspek tersebut berkaitan dengan pekerjaan dan juga hal yang sering dan mungkin terjadi dalam industri Pabrik sehingga segala pekerjaan mudah dilakukan.
Penutup
Salah satu Software Akuntansi Pabrik yang bisa Anda gunakan adalah aplikasi akuntansi online milik Akuntanesia. Software dan aplikasi accounting Akuntanesia memiliki semua fitur yang dibutuhkan oleh berbagai industri.
Informasi dan Pemesanan Software Akuntansi
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi Accurate System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819 9530 2077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi di kantor Anda.
