Mengurus gaji puluhan atau bahkan ratusan karyawan secara manual bukan perkara yang mudah. Selain prosesnya lama, terkadang terjadi kesalahan penghitungan, alhasil pembayaran gaji atau Payroll Omegasoft karyawan tertunda.
Padahal yang namanya tanggal gajian terasa begitu sensitif bagi karyawan seperti kita, bukan? Terlepas dari itu, gaji adalah hak karyawan yang harus dipenuhi oleh perusahaan tepat waktu. Namun solusi telah ditemukan dengan penggajian melalui sistem Payroll Omegasoft.
Apa itu Payroll Omegasoft?
Contents
Payroll Omegasoft adalah sistem administrasi penggajian perusahaan untuk karyawan atau pegawai secara lebih mudah. Sistem Payroll Omegasoft memudahkan pekerjaan rutin staf HRD setiap bulannya dalam menghitung gaji yang harus dibayarkan dan dihitung berdasarkan gaji pokok, tunjangan, uang makan, dan uang lembur.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat dengan mudah menghitung besaran gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan penghitungan data jam kerja atau kehadiran yang terintegrasi ke dalam sistem.
Sistem automasi penghitungan gaji ini sekarang banyak dipakai oleh perusahaan. Pasalnya proses hitung gaji karyawan secara manual akan menghabiskan banyak waktu. Apalagi jika perusahaan memiliki ratusan hingga ribuan karyawan.
Kekurangan sistem Payroll Omegasoft manual
Sistem Payroll Omegasoft dilakukan secara manual memiliki banyak kekurangan. Sistem Payroll Omegasoft manual dilakukan dengan menghitung gaji karyawan melalui data absen, upah, tunjangan dan pajak penghasilan dan hal lainnya secara satu persatu.
Metode ini selain membutuhkan waktu yang banyak juga cenderung terjadi selisih hitung, apalagi jika nilai hitung semakin besar. Maka disarankan jika menggunakan sistem Payroll Omegasoft manual untuk memastikan perhitungan gaji sudah tepat harus dilakukan hitungan ulang.
Hal ini tentu saja selain memakan waktu juga membutuhkan banyak orang yang memahami cara penghitungan di berbagai bidang seperti pajak, asuransi serta tunjangan karyawan.
Kendala dalam memproses Payroll Omegasoft
Meskipun terlihat mudah ternyata sistem Payroll Omegasoft membutuhkan proses yang rumit. Biasanya perusahaan mempercayakan urusan Payroll Omegasoft pada perusahaan lain yang fokus mengurus soal Payroll Omegasoft.
Hal ini dilakukan agar perhitungan yang dilakukan akurat dan efisien sebab berkaitan langsung dengan hak karyawan. Ini adalah beberapa kendala yang sering ditemui ketika memproses Payroll Omegasoft.
- Sistem absensi
- Salah menambah tenaga kerja
- Human error
- Menghitung potongan pajak
Sistem absensi
Sistem absensi yang akurat dan aman jauh lebih mudah dibandingkan dengan sistem absensi manual. Kita bisa beri contoh sistem sidik jari, dengan ini hanya pegawai yang bersangkutanlah yang dapat mengisi daftar hadir.
Dengan begitu dapat meminimalisir kecurangan absen, dan jika pegawai tidak tercatat hadir dalam absen, maka dapat dianggap tidak masuk kerja. Ini juga dapat memudahkan sistem pencatatan untuk menentukan jatah Payroll Omegasoft.
Salah menambah tenaga kerja
Kendala lainnya, sistem pembayaran ini merupakan proses yang membutuhkan banyak tenaga kerja untuk mengurus masalah administrasi yang tidaklah gampang. Daripada menambah tenaga kerja, jauh lebih baik jika uang yang digunakan untuk berinvestasi dengan sistem Payroll Omegasoft software.
Pastinya lebih efisien dibanding kelebihan tenaga kerja yang belum tentu dapat menyelesaikan masalah manajemen penggajian dengan akurat.
Human error
Pemberian gaji karyawan sebaiknya melalui elektronik bank hal ini demi meminimalisir keteledoran manajemen. Jadi disarankan bagi tiap karyawan untuk memiliki akun rekening di bank yang bekerja sama dengan perusahaan. Agar tidak ada lagi human error terkait kesalahan dalam pemberian gaji karyawan.
Menghitung potongan pajak
Setiap karyawan diwajibkan untuk membayar pajak penghasilan sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Salah satu tugas dari manajemen Payroll Omegasoft adalah memastikan bahwa setiap pendapatan karyawan dipotong dengan pajak.
Hal ini untuk menghindari perusahaan dari isu-isu legalitas ketika ada audit keuangan. Untuk memastikan perusahaan membayar pajak karyawan secara disiplin dan sesuai dengan ketentuan pemerintah diperlukanlah sistem pembayaran gaji dengan software.
Kemudahan sistem Payroll Omegasoft dengan software
Dengan kekurangan yang dimiliki sistem Payroll Omegasoft manual maka terbentuklah sistem Payroll Omegasoft yang menggunakan software sebagai kekuatan utamanya. Software Payroll Omegasoft memiliki hitungan jauh lebih mudah dan praktis.
Sebab perusahaan tidak perlu kesulitan mengumpulkan data karyawan secara manual lagi setiap bulannya. Apalagi jika perusahaan memiliki karyawan dalam jumlah besar.
Kemudahan lainnya yaitu karena sistem dapat digunakan dalam jangka waktu panjang maka perusahaan akan lebih mudah menilai kinerja setiap karyawan dari track record yang ada. Track record ini tentunya bisa dijadikan acuan bagi perusahaan untuk lebih mudah dan transparan memberikan bonus juga pengangkatan karyawan.
Informasi dan Pemesanan Software Payroll
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Payroll Omegasoft ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819 9530 2077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Payroll Omegasoft di kantor Anda.