Aksi Kerja dari Rumah sudah diinstruksikan oleh pemerintah pusat dan daerah sejak wabah Covid-19 mulai masuk ke Indonesia.
Bersama kita ketahui dari berbagai media bahwa Covid-19 dinyatakan resmi masuk ke Indonesia setelah diumumkan oleh Presiden Jokowi pada tanggal 2 Maret 2020. Pertama kali Covid-19 diketahui menjangkit 2 orang warga Indonesia di Depok Jawa Barat.
Lebih mudah menggunakan Excel atau Software Akuntansi Accurate?
Dari dua orang yang positif terinfeksi Covid-19 semakin hari jumlahnya terus bertambah dengan cepat hingga 31 Maret 2020 telah tercatat lebih dari 1000 orang di Indonesia positif terjangkit virus Covid-19 dan lebih dari 120 orang telah meninggal dunia.
Penyebaran Covid-19 begitu mengerikan dan tidak bisa dianggap remeh. Per 31 Maret 2020 Covid-19 tercatat telah menjangkit lebih dari 600.000 orang di seluruh dunia dan 33.000 orang diantaranya dinyatakan meninggal dunia akibat virus ini.
Pada tanggal 15 Maret 2020 Gubernur DKI Jakarta Anies Baswedan secara resmi mengumumkan perintah belajar dan bekerja dari rumah (Kerja dari Rumah) kepada seluruh masyarakat DKI Jakarta demi mencegah penularan Covid-19.
Kendala Kerja dari Rumah
Kerja dari Rumah tidak jadi kendala bagi perusahaan yang sudah terbiasa bekerja di rumah seperti para pengusaha yang menjual barang dagangannya melalui marketplace atau online store.
Namun apa jadinya jika Kerja dari Rumah dilakukan oleh perusahaan dengan kategori tertentu seperti jasa transportasi, jasa spa, jasa event organizer dan lain sebagainya yang memerlukan interaksi langsung dengan pelanggannya.
Pilih Software Akuntansi Accurate atau Akuntansi Tradisional?
Jika seperti itu apakah perusahaan dagang tidak terkendala? Perusahaan dagang adalah kategori usaha yang justru sangat dibutuhkan dalam kondisi saat ini. Kebutuhan masyarakat akan barang-barang konsumsi tidak boleh sampai terhambat agar tidak muncul masalah baru.
Bagi perusahaan perdagangan seperti distributor atau supplier dan sejenisnya, Kerja dari Rumah akan menjadi kendala besar apabila perusahaan tersebut masih belum terbiasa beradaptasi dengan teknologi, masih mengandalkan segala urusan administrasi secara manual, paling mentok hanya pakai excel, maka hal ini akan menjadi kendala untuk melakukan praktik Kerja dari Rumah.
Bagi perusahaan yang sudah terbiasa pakai sistem baik sistem online maupun offline, selalu ada kemudahan pengoperasiannya meskipun harus melakukan sedikit modifikasi teknisnya.
Penerapan Kerja dari Rumah di perusahaan jasa
Perusahaan jasa adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor alat-alat kelistrikan. Selama ini perusahaan jasa menggunakan software accurate versi 5 di kantornya.
Ada 4 laptop yang terinstall accurate di kantor perusahaan jasa dan 1 komputer server sebagai tempat databasenya.
Keempat komputer itu terhubung ke komputer server menggunakan wifi kantor fac sehingga 4 users tersebut bisa bekerja bersamaan di kantor dan databasnya otomatis selalu masuk ke komputer serve
Berikut adalah susunannya:
- Laptop 1 dipakai oleh Dodot sebagai staf pembelian
- Laptop 2 dipakai oleh Ranju sebagai admin penjualan
- Laptop 3 dipakai oleh Tohak sebagai petugas gudang
- Laptop 4 dipakai oleh Rika sebagai Finance & Accounting
Software Accurate 5 yang dipakai adalah software desktop berbasis Local Client Server. Artinya komputer client hanya bisa berkomunikasi dengan komputer server melalui satu jaringan wifi yang sama, atau menggunakan kabel LAN.
Software Akuntansi memonitor kondisi keuangan perusahaan dagang
Jika salah satu laptop di bawa keluar dari gedung itu otomatis laptop itu tidak bisa akses database yang ada di server kantor dan tidak bisa dipakai untuk bekerja bersamaan.
Pemakaian Accurate 5 untuk Kerja dari Rumah
Sesuai penjelasan di atas bahwa Accurate 5 tidak bisa saling terhubung ke database jika laptop user tidak terhubung dengan Server memakai LAN atau 1 wifi yang sama, maka di perusahaan jasa memanfaatkan fitur export import transaksi Accurate 5 untuk tetap bisa bekerja menggunakan Accurate 5 dan databasenya bisa tetap terkumpul menjadi satu di Server.
Software Akuntansi Accurate atau manual? Mana yang lebih efisien?
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi Accurate System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi di kantor Anda.
