Di era serba digital dan modern ini, sistem penggajian karyawan sudah banyak terbantu dengan adanya aplikasi slip gaji excel. Jika dahulu para HRD harus merekap secara manual, kini hal tersebut tidak perlu lagi dilakukan. Proses yang lebih mudah serta waktu yang lebih cepat merupakan keuntungan tersendiri bagi para HRD dengan kehadiran aplikasi ini.
Jika mengacu kepada hukum ketenagakerjaan, slip gaji wajib diberikan saat tanggal penggajian. Pasal 17 ayat (2) Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 2015, menyebutkan:
Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.
Excel merupakan program dasar yang banyak digunakan untuk tujuan perekaman gaji karyawan. Sistemnya yang dapat melakukan penghitungan matematis tentu saja menjadi nilai utama dari program ini. Tak mengherankan, banyak aplikasi slip gaji yang menggunakan excel sebagai pondasi utamanya
Meskipun tidak perlu menghitung secara manual, aplikasi slip gaji excel menuntut para penggunanya untuk memahami konsep dan format di aplikasi tersebut. Jika salah memasukkan format, tentu penghitungan gajinya akan kacau. Oleh karena itu, sebelum menggunakan aplikasi ini, pengguna harus memiliki pemahaman penuh terhadap konsep dan format aplikasi terlebih dahulu.
Software Payroll Omegasoft, Hitung Gaji Mudah, Cepat Dan Akurat
Format Payroll (Slip Gaji)
Untuk dapat menjalankan aplikasi slip gaji excel dengan baik dan benar, format slip gaji harus terlebih dulu dikuasai. Setiap perusahaan memiliki sistem penggajian yang berbeda kepada karyawannya. Daftar komponen gaji seperti tunjangan, uang lembur, dan fasilitas kesehatan merupakan beberapa faktor yang biasanya membedakan perusahaan satu dengan lainnya.
Meskipun terdapat perbedaan, namun secara umum dapat ditarik benang merah dari format slip gaji karyawan suatu perusahaan. Terdapat beberapa unsur atau komponen yang wajib ada di sebuah slip gaji. Berikut ini pembahasannya.
Format Utama
Yang dimaksud format utama adalah kop dari slip gaji tersebut. Bagian ini biasanya memuat nama perusahaan beserta logo dan alamat lengkap dari perusahaan. Tulisan Slip Gaji pun akan dengan jelas tertera dibawah informasi perusahaan. Setelah itu, informasi mengenai karyawan yang meliputi nama lengkap dan divisi tempat ia bekerja akan dicantumkan di bawah tulisan Slip Gaji.
Isi Rincian
Rincian gaji biasanya terdiri dari total jam kerja, jam lembur, tunjangan, dan juga bonus. Beberapa perusahaan ada yang memasukkan uang makan dan transportasi juga di dalamnya. Semua komponen rincian gaji ini biasanya sudah tertera sebelumnya di kontrak kerja.
Potongan Gaji
Di dalam aplikasi slip gaji excel juga disertakan potongan gaji. Bagi karyawan yang meminjam uang koperasi atau memiliki pinjaman di bank dengan sistem potong gaji, setiap bulannya akan dengan jelas tertulis besaran potongan yang ada. Potongan gaji juga bisa disebabkan karena keterlambatan kerja.
Untuk urusan absensi karyawan, pihak HRD dapat dengan mudah memantau melalui aplikasi yang digunakan perusahaan. Aplikasi absensi karyawan android kini sudah banyak tersedia dimana-mana, yang berbayar maupun yang gratis. Aplikasi ini dapat dijadikan salah satu program HRD untuk karyawan perusahaan. Pihak HRD hanya tinggal melakukan download absensi karyawan gratis dan merekapnya untuk penghitungan gaji bulanan.
Kesusahan Dalam Penghitungan Gaji? Pakai Payroll Omegasoft Aja
Komponen potongan lain yang selalu ada di aplikasi slip gaji excel adalah pajak penghasilan (PPh). Besarnya pajak yang disetorkan kepada pemerintah mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah sendiri. Besarnya persentase pajak penghasilan seseorang ditetapkan berdasarkan jumlah gaji yang ia terima dalam satu tahun. Sebagai contoh, bagi karyawan yang memiliki total gaji 50 juta rupiah per tahun, maka ia harus membayar 5% PPh dari total gaji tahunannya.
Seluruh total pemasukan dikurangi total potongan gaji akan menjadi rumus menghitung gaji karyawan setiap bulannya. Dengan adanya pemasukan nominal yang tepat dari setiap komponen slip gaji, maka nominal yang akan diterima karyawan pasti sesuai. Ketelitian dan pemahaman akan berbagai komponen inilah yang merupakan kunci utama dari ketepatan nominal gaji.
Tanggal Slip Gaji
Unsur terakhir dari format slip gaji adalah tanggal dikeluarkannya slip gaji. Hal ini juga meliputi periode penerimaan gaji dari tanggal berapa hingga berapa dan di bulan apa. Selain itu, pihak yang menerbitkan atau membuat slip gaji ini juga akan tertera dengan jelas.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Payroll Omegasoft ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 081995302077 atau in**@*********ia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Penggajian di kantor Anda.