Mengurus gaji puluhan atau bahkan ratusan karyawan secara manual bukan perkara yang mudah. Selain prosesnya lama, terkadang terjadi kesalahan penghitungan, alhasil gaji tertunda!
Padahal yang namanya tanggal gajian terasa begitu sensitif bagi karyawan seperti kita, bukan? Terlepas dari itu, gaji adalah hak karyawan yang harus dibayar oleh perusahaan secara tepat waktu. Namun, solusi telah ditemukan dengan penggajian melalui Software Payroll Omega.
Info terbaru: ada layanan terbaru dari promo.akuntanesia.id, mari kita lihat apa sih layanan terbaru kami. Klik promo.
Apa Itu Payroll Omega?
Payroll adalah sistem administrasi penggajian perusahaan untuk karyawan atau pegawai secara lebih mudah. Software Payroll Omega memudahkan pekerjaan rutin staf HRD setiap bulannya dalam menghitung gaji yang harus dibayarkan dan dihitung berdasarkan gaji pokok, tunjangan, uang makan, dan uang lembur.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat dengan mudah menghitung besaran gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan penghitungan data jam kerja atau kehadiran yang terintegrasi ke dalam sistem.
Sistem automasi penghitungan gaji ini sekarang banyak dipakai oleh perusahaan. Pasalnya proses hitung gaji karyawan secara manual akan menghabiskan banyak waktu. Apalagi jika perusahaan memiliki ratusan hingga ribuan karyawan.
Apa Manfaat Menggunakan Software Payroll Omega?
Selain bisa menghemat waktu dan lebih praktis, sistem ini juga punya banyak manfaat lainnya lho. Ini dia manfaatnya.
Memudahkan HRD
Dengan sistem ini, HRD akan lebih mudah melihat performa karyawan dalam satu bulan. Sebab aplikasi payroll pada umumnya juga terintegrasi dengan sistem absensi dan cuti karyawan. Dengan demikian, gaji karyawan akan dipotong otomatis sesuai performanya.
Tepat dan minim kesalahan
Selain memudahkan, dengan menggunakan Software Payroll Omega, hasil yang didapat tepat. Sebab proses hitung gaji karyawan akan dilakukan secara otomatis.
Baik gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, uang makan, uang transportasi, BPJS, dan hak-hak karyawan lainnya sehingga kesalahan dalam penghitungan gaji karyawan bisa terhindar.
Hemat dan efisien
Software Payroll Omega memungkinkan perusahaan untuk lebih menghemat anggaran untuk gaji staf HRD. Untuk menghitung gaji 100 pegawai dalam satu hari, misalnya, akan membutuhkan jumlah staf HRD tiga hingga lima orang. Dengan adanya sistem ini, perusahaan bisa memangkas jumlah staf HRD agar lebih efisien.
Data mudah disajikan
Dioperasikan menggunakan software, penghitungan sistem ini menjadi lebih mudah dan praktis. Sebab perusahaan tidak perlu lagi mengumpulkan semua data di Ms. Excel. Semua data dapat disajikan menjadi satu mulai dari data karyawan, jadwal kerja (roster), lembur, cuti, gaji karyawan, absensi, pinjaman, dan lainnya.
Menyimpan data secara otomatis
Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data secara manual karena akan membutuhkan banyak kertas dan penyimpanan. Menggunakan payroll software, data akan tersimpan secara otomatis. Kita juga bisa menghapus data sewaktu-waktu jika memang sudah tidak diperlukan lagi.
Jauh lebih aman
jika perusahaan telah memiliki payroll software sendiri, perusahaan mampu menangani tanpa harus menyewa atau menggunakan jasa pihak ketiga. Selain semakin menghemat pengeluaran, kepemilikan software sendiri juga bisa menghilangkan potensi miscommunications mengenai gaji karyawan yang harus dibayarkan.
Cara Menghitung Gaji Menggunakan Software Payroll Omega
Dalam menghitung gaji karyawan tetap dan karyawan freelance menggunakan sistem ini, ada perbedaan cara hitung. Bukan hanya ditinjau dari besarnya penerimaan gaji, tetapi juga dari cara hitung besaran gaji tersebut.
Proses perhitungan gaji karyawan tetap dan karyawan freelance tidak sama. Penghitungan gaji karyawan biasanya berdasarkan pada masa kerja, jabatan, serta apakah karyawan tersebut termasuk dalam kategori karyawan tetap atau karyawan lepas dengan gaji harian atau bulanan.
Apalagi karyawan lepas biasanya hanya menerima penghasilan berdasarkan jumlah hari bekerja, jumlah unit hasil pekerjaan, atau penyelesaian suatu pekerjaan yang sifatnya sementara.
Contoh 1:
Sistem penggajian payroll
Supaya lebih jelas, berikut adalah contoh penerapan penggajian otomatis melalui Software Payroll Omega.
Amanda adalah karyawan tetap sebuah perusahaan. Ia berstatus lajang dan memiliki gaji pokok sebesar Rp4.000.000, tunjangan transport sebesar Rp20.000 per hari, uang makan Rp20.000 per hari, serta asuransi sebesar Rp200.000 per bulan.
Berapa gajinya setelah dipotong pajak?
Contoh 2:
Sistem penggajian payroll
Adi adalah seorang karyawan lepas atau karyawan freelance (tidak tetap) di perusahaan yang sama. Total gajinya dalam satu bulan yang sama dengan Amanda.
Namun, ia tidak mendapat pengurangan dari biaya jabatan. Ini dia gaji yang harus dibayarkan perusahaan kepada Adi.
Contoh 3:
Sistem penggajian payroll
Penggunaan Software Payroll Omega akan menyajikan penghitungan yang berbeda untuk karyawan tidak tetap dengan gaji yang dibayarkan harian. Terdapat empat kondisi penghitungan PPh, yaitu:
Apabila karyawan tidak tetap gajinya dibayarkan harian untuk masa kerja 20 hari, maka sistem penghitungan gaji akan berubah.
Sedangkan pada hari ke-19 dan 20 berlaku kondisi perhitungan PPh yang ketiga dengan pemotongan PTKP yang sebenarnya sebanyak jumlah hari kerja karena penghasilan kumulatif telah melebihi batas Rp4.500.000.
Software Payroll Omega sangat membantu perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar. Selain bisa memberikan gaji karyawan dengan perhitungan yang tepat, sistem ini dapat digunakan dalam jangka waktu yang panjang.
Dengan demikian, perusahaan akan memiliki track record masing-masing karyawan yang nantinya bisa dijadikan acuan untuk memberikan bonus. Apalagi kini sudah banyak pihak yang menyediakan software Software Payroll Omega ini.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Payroll Omega ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau in**@*********ia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Payroll Omega di kantor Anda.