Sebagai seorang HRIS di sebuah perusahaan,pasti kamu pernah mendengar bahkan ditawari untuk memakai software HRIS. Apa perbedaan antara software HRIS dengan Software Payroll? Pada dasarnya, aplikasi payroll dirancang guna memenuhi keperluan operasional HRIS.
Keperluan ini bisa berupa transaksi harian seperti pengumpulan karyawan, attendance, perhitungan gaji dan perpajakan, hingga sejumlah report operasional. Sedangkan software HRIS di dirancang guna memenuhi keperluan operasional, keperluan perencanaan, manajemen dan informasi strategis HRIS.
Keperluan ini bisa berupa perencanaan perekrutan, penilaian SDM, sampai menyediakan laporan strategis. Jika disingkat, Software payroll adalah bagian dari Software HRIS. Kapan masa-masa yang tepat untuk mengerjakan menggunakan aplikasi HRIS? Ketika keperluan HRIS perusahaan kamu mulai berkembang dimana tuntutan perencanaan perekrutan, penilaian SDM dan keperluan informasi untukpemungutan keputusan strategis yang efektif semakin mendesak. Pada ketika inilah Software HRIS menjadi keperluan yang vital untuk perusahaan.
Sebelum kamu menggunakan aplikasi HRIS, urgen bagi kamu untukmemahami fitur apa saja yang seharusnya kamu dapatkan. Di samping menawarkan keterampilan operasional, Software HRIS memberikan faedah strategis berupa recruitment dan talent management inilah laporan strategisnya.Fungsi-fungsi manajemen dan kontrol ini dipakai untuk menjawab keperluan rekrutmen dan kemahiran SDM perusahaan anda.
Dimulai dari perencanaan pengadaan karyawan baru, pelantikan karyawan, hingga penilaian kompetensi meraka. Pastikan karyawan yang kamu rekrut dan kamu kembangkan adalahkaryawan terbaik cocok dengan keperluan dan budget dari perusahaan anda. Di samping itu, guna membantu kamu membuat keputusan. Software HRIS pada lazimnya dapat menyerahkan pandangan strategis mengenai situasi HRIS perusahaan kamu masa kini.
Dengan penampilan report dan dashboard yang dirancang dengan baik, kamu akan terbantu dalam mengerjakan perencanaan dan pemungutan keputusan yang akurat. Dengan segala kelebihan dan keterampilan baik Software Payroll ataupun software HRIS sangat berguna untuk perusahaan Anda.
PENGERTIAN PAYROLL DAN MANFAATNYA
Apakah Anda belum mengetahui apa itu Payroll? Payroll merupakan sebuah sistem administrasi untuk penggajian yang dibutuhkan oleh perusahaan yang bisa digunakan secara rutin baik mingguan atau bulanan. Sistem ini sangat membantu pihak perusahaan untuk mengelola segala macam administrasi yang berubungan dengan penggajian para pegawai. Software Payroll tergabung kedalam HRIS atau Human Resource Information System.
Dengan software ini, perusahaan khusunya HR (Human Resorce) dapat dengan mudah menghitung gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan perhitungan data jam kerja atau kehadiran yang terintegrasi ke dalam sistem.
Selain memudahkan HR, dengan menggunakan sistem payroll, hasil yang didapat tepat. Jika terjadi kesalahan, baik perusahaan atau karyawan akan mengalami rugi. Secara otomatis, menggunakan sistem payroll ini juga bisa menghitung gaji baik mingguan/bulanan, lembur, pph 21, BPJS dan tunjangan-tunjangan lainnya. Sudah seharusnya perusahaan mengguanakan sistem payroll. Adapun manfaat lain yang didapat jika menggunakan Software Payroll.
MANFAAT SOFTWARE PAYROLL
Perusahaan akan menekankan pengeluaran untuk biaya gaji karyawan dan juga meminimalisir terjadinya kesalahan dengan menggunakan Software Payroll. Sistem payroll sangat membantu perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar. Sistem ini bisa digunakan dalam jangka waktu yang panjang. Perusahaan akan mempunyai track record masing-masing karyawan yang nantinya bisa dijadikan acuan untuk memberikan bonus dan lain-lain.
Data Lebih Mudah Disajikan
Perhitungan mengunakan software menjadi lebih muda dan praktis. Hal ini karena dengan adanya software payroll, perusahaan tidak perlu lagi mengumpulkan semua data di ms.excel. Semua data dapat disajikan menjadi satu mulai dari data karyawan, jadwal kerja (roster), lembur, cuti, gaji karyawan, absensi, pinjaman dll.
Menyimpan Data Secara Otomatis Dan Aman
Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data secara manual. Ini akan memakan waktu lebih lama dan tentunya akan menganggu serta membutuhkan banyak kertas dan penyimpanan. Menggunakan Software Payroll, data akan tersimpan secara otomatis dan aman. Data juga bisa dihapus sewaktu-waktu jika sudah tidak diperlukan lagi.
Data Lebih Cepat Disajikan
Pengelolaan penghitungan gaji menjadi lebih cepat dengan mengguankan aplikasi yang berkualitas sesuai dengan fungsinya. Walapun cepat tersaji, hasil perhitungan menggunakan Software Payroll juga tepat dan terinci. Bayangkan jika perusahaan Anda memiliki banyak karyawan dan Anda masih menghitung secara manual? Ini akan membutuhkan waktu yang lama, belum lagi resiko kesalahan.
Itulah beberapa penjelasan mengenai Software Payroll dan manfaat yang akan dirasakan perusahaan jika menggunakan software ini. Dalan mengitung gaji memang perlu ketelitian untuk menghindari terjadi resiko kerugian tetapi juga dibutuhkan kecepatan dalam mensajikan data gaji karyawan. Maka perlu adanya teknologi untuk mempermudah divisi HR dalam bekerja.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Payroll ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau in**@*********ia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Payroll di kantor Anda.