Mengelola inventory dengan Accurate Online memberikan banyak keuntungan, mulai dari kemudahan dalam pencatatan stok, pemantauan pergerakan barang secara real-time, hingga pembuatan laporan yang akurat. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis tanpa harus khawatir dengan pengelolaan stok yang rumit.
Menggunakan Accurate Online juga membantu dalam meminimalkan risiko kesalahan pencatatan, penghematan biaya operasional, dan memastikan kepuasan pelanggan dengan ketersediaan produk yang tepat. Jadi, jika Anda ingin mengelola inventory dengan lebih efisien, Accurate Online adalah pilihan yang tepat.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tutorial mengelola inventory dengan Accurate Online, serta manfaat dan cara kerja dari laporan persediaan barang.
Langkah-langkah Mengelola Inventory dengan Accurate Online
Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengelola inventory menggunakan Accurate Online:
1. Mengatur Kategori dan Jenis Barang
Pertama, Anda perlu menentukan kategori barang yang Anda miliki. Accurate Online menyediakan fitur untuk mengklasifikasikan barang berdasarkan jenis, kategori, atau sub-kategori. Dengan pengelompokan ini, proses pencatatan inventory akan lebih rapi dan mudah dikelola.
Langkah-langkah:
- Masuk ke dashboard Accurate Online.
- Klik pada menu Inventory dan pilih Tambah Barang.
- Isi detail barang seperti nama, kode barang, kategori, dan harga.
2. Memasukkan Data Stok Awal
Setelah mengatur kategori, langkah berikutnya adalah memasukkan data stok awal. Data ini dapat dimasukkan secara manual atau diimpor dari file Excel jika Anda sudah memiliki data inventory sebelumnya.
Langkah-langkah:
- Pada menu Inventory, pilih Stok Awal.
- Masukkan jumlah stok yang ada di gudang serta nilai barang.
- Jika menggunakan file Excel, pilih opsi Impor Stok dan upload file yang berisi data inventory.
3. Melakukan Pembelian dan Penjualan
Accurate Online terintegrasi dengan fitur akuntansi lainnya seperti pembelian dan penjualan. Setiap kali ada transaksi pembelian atau penjualan, stok akan otomatis diperbarui dalam sistem.
Langkah-langkah:
- Untuk pembelian, masuk ke menu Pembelian dan pilih Faktur Pembelian.
- Isi informasi pemasok, barang yang dibeli, dan jumlah yang masuk ke stok.
- Untuk penjualan, masuk ke menu Penjualan dan buat Faktur Penjualan untuk mengurangi stok yang terjual.
4. Pemantauan Pergerakan Stok
Setelah semua transaksi tercatat, Accurate Online memungkinkan Anda untuk memantau pergerakan stok secara real-time. Laporan persediaan barang yang tersedia di Accurate Online memberikan informasi lengkap tentang barang masuk, keluar, dan stok yang tersisa.
Langkah-langkah:
- Buka menu Laporan, lalu pilih Laporan Persediaan.
- Anda bisa melihat laporan berdasarkan periode tertentu dan mengekspornya dalam berbagai format, seperti Excel atau PDF.
5. Rekonsiliasi Stok
Rekonsiliasi stok dilakukan untuk memastikan jumlah stok fisik sesuai dengan yang tercatat di Accurate Online. Hal ini penting dilakukan secara berkala untuk mencegah selisih yang tidak diinginkan.
Langkah-langkah:
- Lakukan pengecekan fisik terhadap jumlah barang di gudang.
- Bandingkan dengan laporan persediaan di Accurate Online.
- Jika ada perbedaan, lakukan penyesuaian stok melalui fitur Penyesuaian Persediaan di Accurate Online.
6. Menerapkan Metode Penilaian Persediaan
Accurate Online mendukung berbagai metode penilaian persediaan seperti FIFO (First-In, First-Out) dan Average Cost. Pemilihan metode ini akan memengaruhi nilai persediaan yang tercatat dalam laporan keuangan.
Langkah-langkah:
- Pada menu Pengaturan, pilih Metode Penilaian Persediaan.
- Pilih metode penilaian yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
7. Analisis dan Laporan Persediaan
Salah satu fitur unggulan dari Accurate Online adalah kemampuan untuk menghasilkan berbagai laporan persediaan yang komprehensif, termasuk analisis barang yang paling laris, barang yang bergerak lambat, serta nilai persediaan.
Langkah-langkah:
- Pilih menu Laporan, lalu buka laporan Analisis Persediaan.
- Anda bisa melihat pergerakan stok, nilai barang, dan membuat keputusan berdasarkan data tersebut.
Untuk memulai dan melihat bagaimana Accurate Online dapat membantu bisnis Anda mengelola persediaan dengan lebih baik, kami siap membantu Anda. Hubungi kami melalui email di info@akuntanesia.id dan WhatsApp di 081995302077.
