Sejak penyebarannya dari kota Wuhan, China, virus Corona (COVID-19) telah mewabah ke banyak negara, seperti Korea Selatan, Iran, hingga ke Amerika Serikat dan Italia. Di China, virus Corona menyebabkan 3.136 orang meninggal dengan jumlah kasusnya mencapai 80.757.
Sedangkan di Indonesia, jumlah pasien yang positif virus mematikan ini sudah 19 orang. Jumlah ini masih memiliki kemungkinan untuk terus bertambah.
Alasan Mengapa Software Software Akuntansi Accurate untuk UKM
Dengan penularan yang sangat cepat, pemerintah Indonesia sudah memberikan ultimatum untuk waspada dan melakukan tindakan pencegahan virus. Ini berlaku tidak hanya di rumah, tetapi juga di tempat umum, termasuk di kantor tempat Anda menghabiskan waktu sehari-hari.
Sebagai HR tech provider, di Akuntanesia.ID, kami berupaya untuk mendukung kerja-kerja Anda di kantor tetap produktif meski dalam kondisi apapun, salah satunya dengan memanfaatkan penggunaan teknologi.
Seperti telah kita pahami, Akuntanesia.ID merupakan Developer Software HRIS yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk menunjang produktivitas karyawan. Sebagai HR, Anda memiliki andil besar untuk menjaga produktivitas karyawan di kantor, sambil tetap memikirkan keselamatan dan kesehatan dari masing-masing orang.
Lantas, apa yang dapat Anda lakukan sebagai HR untuk melindungi karyawan di tengah epidemi? Bagaimana teknologi seperti HRIS yang Anda gunakan dapat membantu proses tersebut berjalan lebih baik?
Berikut ini beberapa tips dari Akuntanesia.ID yang bisa dilakukan Human Resources (HR) sebagai upaya pengendalian sekaligus pencegahan virus Corona di kantor dengan memanfaatkan penggunaan teknologi.
Berikan informasi yang cepat dan terkoordinasi
Memberikan informasi yang cepat dan terkoordinasi menjadi tugas penting HR di tengah maraknya isu yang simpang siur. Sebagai HR, Anda memiliki tanggung jawab untuk mengumpulkan informasi yang relevan dan penting bagi karyawan Anda di kantor.
Selain itu, penyampaian informasi juga harus cepat dan tepat sasaran. Anda bisa menggunakan channel-channel komunikasi seperti social messaging ataupun aplikasi internal yang Anda gunakan di kantor. Jika Anda menggunakan software HRIS dari Akuntanesia.ID, Anda bisa menggunakan fitur seperti broadcast message untuk melakukan hal tersebut.
Kriteria Aplikasi Software Akuntansi, Solusi Manajemen Administrasi
Dengan broadcast message, Anda dapat menulis informasi yang valid dan menyampaikan langsung pada karyawan secara mudah dan cepat. Informasi pun dipandang lebih valid karena diberikan langsung oleh HR sebagai pengumuman resmi.
Batasi penggunaan finger print
Selain mempersiapkan hal-hal tersebut, pencegahan juga bisa dilakukan dengan membatasi penggunaan mesin finger print. Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan media absensi lainnya salah satunya dengan teknologi Human Resource Information System (HRIS) dari Akuntanesia.ID.
Jika Anda menggunakan HRIS dari Akuntanesia.ID, karyawan dapat melakukan absensi di mana pun dan kapan pun. Akuntanesia.ID menyediakan fitur Live Attendance yang bisa diakses melalui ponsel masing-masing karyawan sehingga mampu meminimalisasi kontak dengan virus dan bakteri.
Berlakukan kebijakan work from home
Ada baiknya sistem bekerja dari rumah atau work from home diterapkan di situasi seperti ini untuk mencegah penularan virus lebih jauh lagi. Siapkan alternatif bagi karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa harus pergi ke kantor dan menerima risiko tertular Corona.
Untuk mempermudah kegiatan work from home, Anda bisa memaksimalkan peran teknologi Human Resource Information System (HRIS) yang dilengkapi dengan fitur Live Attendance. Salah satu yang dapat coba adalah software HRIS dari Akuntanesia.ID.
Akuntanesia.ID menyediakan fitur Live Attendance yang bisa diakses melalui ponsel masing-masing karyawan sehingga mampu meminimalisasi kontak dengan virus dan bakteri. Selain itu, sebagai HR, Anda dapat memantau langsung kehadiran karyawan melalui dashboard yang diupdate secara real-time setiap kali karyawan melakukan clock-in atau clock-out.
Aplikasi Akuntansi UKM Terbaru Untuk Membuat Laporan Keuangan
Berikan penugasan lewat aplikasi
Ketika perusahaan memberikan kebijakan untuk bekerja dari rumah, proses kerja tetap harus berjalan seperti biasa. Dalam kondisi seperti ini, koordinasi tugas harus dilakukan dengan terstruktur.
Jika Anda menggunakan aplikasi HRIS yang memiliki fitur penugasan seperti Akuntanesia.ID, Anda bisa memberlakukan kebijakan untuk melakukan penugasan secara langsung kepada karyawan melalui aplikasi.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS di kantor Anda.
