Apa itu Software Payroll Karyawan Berbasis Web? Selengkapnya akan dibahas oleh Payroll di artikel berikut ini. Omegasoft, Aplikasi Payroll berbasis online permudah pekerjaan HR! Coba Gratis Sekarang!
Aplikasi penggajian atau payroll karyawan berbasis web sendiri saat ini semakin populer, terutama di kalangan para pebisnis mulai dari UMKM hingga bisnis berskala besar. Hal ini terjadi karena sudah mulai banyak perusahaan yang sadar pentingnya implementasi teknologi terhadap proses penggajian.
Software Payroll Karyawan Berbasis Web
Kelola payroll dan absensi karyawan lebih mudah dengan Software Payroll Karyawan Berbasis Web. Coba Gratis Sekarang! Sekarang, sudah mulai banyak perusahaan yang meninggalkan cara manual dalam menghitung dan membayarkan gaji karyawan.
Nah, jika Anda hendak memutuskan untuk menggunakan aplikasi penggajian berbasis web untuk menghitung dan membayarkan gaji karyawan, berikut adalah beberapa keunggulannya.
Mengenal Apa Itu Penggajian atau Payroll
Sebenarnya, apa sih Software Payroll Karyawan Berbasis Web? Penjelasan sederhananya, payroll adalah kompensasi yang dibayarkan oleh perusahaan atau pengusaha kepada pegawai mereka dalam periode tertentu dan pada tanggal yang telah ditentukan. Umumnya, kompensasi ini dibayarkan satu bulan sekali.
Di sebuah perusahaan, tugas penggajian ini biasanya akan dilakukan oleh divisi keuangan dan juga divisi HR. Walaupun demikian, banyak juga UMKM yang baru merintis usahanya mengerjakan sendiri penggajian karyawan karena terbatasnya SDM.
Jadi, sistem penggajian di perusahaan itu sangat penting. Ada kekeliruan seperti salah hitung saja, bisa menyebabkan perusahaan dan karyawan sama-sama merugi.
Untuk itu, divisi HR yang bertanggung jawab atas gaji karyawan serta tools pendukungnya harus benar-benar berfungsi untuk mencegah terjadinya kesalahan.
Di sini lah aplikasi penggajian karyawan berbasis karyawan dapat berperan penting.
Cara Kerja Sistem Penggajian
Berikut adalah beberapa tahapan penggajian yang biasanya diterapkan di perusahaan.
1. Pra-penggajian
Pada tahap ini, divisi HR biasanya mengecek beragam komponen pendukung yang bisa menentukan gaji akhir karyawan setiap bulannya. Istilah ini dinamakan proses rekapitulasi di mana perusahaan melihat kehadiran, cuti, tunjangan, potongan, dan tentunya menghitungnya berdasarkan gaji pokok karyawan.
Jaga bisnis tetap produktif dengan software payroll & HRIS terautomasi! Pelajari Fitur Software Payroll Karyawan Berbasis Web Selengkapnya Disini!
Kemudian, perusahaan akan melakukan proses validasi data apakah sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan. Di tahap ini, HR akan memastikan bahwa gaji karyawan sudah terhitung dengan benar dan tidak ada yang terlewatkan untuk dibayarkan.
2. Proses Penggajian
Di tahap ini, data gaji karyawan yang telah direkapitulasi dan divalidasi kebenarannya akan segera diproses ke proses pembayaran. Pada proses manual, mungkin perusahaan akan mentransfer gaji karyawan satu per satu. Biasanya hal ini dilakukan pada perusahaan yang masih kecil dan jumlah karyawannya sedikit.
Jika sudah memiliki karyawan yang banyak, biasanya perusahaan akan memanfaatkan software atau aplikasi penggajian berbasis web yang dapat mengirim gaji karyawan secara otomatis dengan lebih efisien.
3. Pasca-penggajian
Proses ini biasanya melibatkan pajak penghasilan karyawan PPh 21 yang harus dilaporkan kepada lembaga pemerintah yang sesuai, dalam hal ini Dirjen Pajak.
Selain itu, biasanya setelah gaji masuk, karyawan juga akan menerima slip gaji yang berisikan berbagai rincian komponen pengurang maupun penambah gaji.
Apa Itu Software Payroll Karyawan Berbasis Web?
Sebelum adanya aplikasi penggajian berbasis web seperti ini, perusahaan masih mengandalkan cara konvensional.
Umumnya, perusahaan masih mengandalkan software seperti Microsoft Excel untuk menghitung gaji karyawan. Biasanya yang terjadi setiap bulan adalah karyawan HR merekap jumlah absensi masing-masing karyawan untuk kemudian menghitung gaji mereka.
Setelah masing-masing karyawan mendapatkan nominalnya, karyawan HR akan mentransfer gaji mereka satu per satu melalui transfer bank atau internet banking.
Hal itu terus terjadi berulang-ulang setiap bulannya dan cukup memakan waktu. Karena itulah, semakin berkembangnya teknologi di dunia finansial, muncul inovasi berupa aplikasi penggajian karyawan berbasis web yang mengandalkan internet. Contohnya adalah Payroll.
Aplikasi penggajian berbasis web seperti Payroll hadir sebagai jawaban atas kekurangan yang dihadapi perusahaan yang menggunakan cara manual.
Dengan adanya aplikasi penggajian ini, Anda bisa merekap dan menghitung gaji karyawan, membayarkannya, serta mengirim slip gaji karyawan secara otomatis dan menghemat waktu. Hal ini bisa dilakukan di mana saja asalkan Anda terkoneksi dengan internet karena umumnya, aplikasi penggajian sudah berbasis cloud.
Kemudahan ini sangat cocok bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja hybrid di mana karyawannya bisa WFH.
Jadi karyawan yang bertugas untuk menghitung dan mengirim gaji karyawan bisa melakukannya dari rumah tanpa takut kehilangan akses. Seperti Payroll, semua data terkait karyawan dan administrasi perusahaan tersimpan dengan aman di dalam cloud.
Di Omegasoft Software Payroll Karyawan Berbasis Web sendiri, Anda bisa mengakses berbagai data karyawan mulai dari nama, alamat, nomor rekening, jumlah gaji, tunjangan, potongan, dan informasi lainnya.
Kemudian karena informasi-informasi ini sifatnya sensitif, Payroll juga sudah dilengkapi sistem keamanan yang canggih sehingga tidak sembarang orang bisa mengaksesnya.
Manfaat Menggunakan Software Payroll Karyawan Berbasis Web
Ada beberapa keunggulan yang bisa perusahaan Anda rasakan ketika menggunakan aplikasi penggajian karyawan berbasis web. Kali ini, contoh yang kami berikan adalah kelebihan yang terdapat di aplikasi Payroll. Berikut adalah beberapa di antaranya.
1. Menghemat Biaya Operasional
Ketika Anda menggunakan Software Payroll Karyawan Berbasis Web yang sudah berbasis cloud, Anda tidak perlu lagi memikirkan biaya-biaya tambahan seperti untuk pembelian software, pemeliharaan, dan juga peningkatan sistem yang harus dilakukan secara berkala.
Anda juga tidak membutuhkan server tersendiri untuk menyimpan data karena semua sudah tersimpan di dalam cloud.
Selain itu, Anda juga tidak perlu merekrut karyawan baru karena meski perusahaan Anda semakin berkembang, waktu yang diperlukan dalam memproses gaji karyawan dari menghitung sampai ke pembayaran akan tetap sama.
2. Efisiensi Waktu
Selain bisa diakses di mana pun, aplikasi penggajian berbasis web seperti Payroll juga unggul dari segi efisiensi. Proses penghitungan gaji bisa dilakukan dengan cepat karena ada proses otomasi. Kemudian hanya perlu satu kali klik saja agar Anda bisa membayarkan gaji karyawan setelah proses penghitungan selesai.
3. Punya Data yang Tersentralisasi
Payroll memiliki sistem yang berbasis cloud. Artinya, HR tidak perlu ke kantor jika hendak mengakses data terkait penggajian.
Karena datanya terpusat berkat teknologi cloud, Anda dapat mengaksesnya di mana saja selama Anda terhubung dengan internet.
Selain itu, data yang tersentralisasi berarti menghindari terjadinya duplikasi data. Jadi menghindari kesalahan karyawan menggunakan data yang salah dengan adanya data terpusat.
4. Data Bisa Di-update Secara Real-Time
Ketika Anda memasukan data ke dalam sistem aplikasi, data tersebut langsung ter-update secara real-time. Ini menjadi sebuah keharusan yang harus dimiliki semua aplikasi penggajian berbasis web.
Karena dapat diakses kapan saja dan sistemnya terpusat, data karyawan yang dimasukkan ke dalam sistem juga harus bisa update secara berkala untuk memudahkan siapa saja yang membutuhkan.
Kelebihan Software Payroll Karyawan Berbasis Web
Jika Anda hendak mencari Software Payroll Karyawan Berbasis Web yang memiliki berbagai fitur unggulan. Berikut adalah beberapa di antaranya.
Kita semua tahu bahwa informasi gaji merupakan hal yang sensitif dan sifatnya rahasia. Untuk itu, Payroll memiliki tingkat sistem keamanan yang tinggi.
Hal ini untuk menghindari adanya risiko pencurian data dan orang lain mengakses. Sistem di Omegasoft juga dapat diatur siapa saja yang dapat mengakses fitur-fitur tertentu.
Misalnya, khusus penggajian hanya orang di bagian keuangan, HR, dan CEO saja yang bisa mengakses. Dengan demikian, pencurian data dan sejenisnya dapat terhindari.
Punya Fitur yang Lengkap
Fitur Payroll dari Payroll boleh dibilang sangat lengkap. Pertama dimulai dari Payroll Calculation. HR dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis dan sudah tersambung dengan modul absensi.
Jadi saat proses rekapitulasi absensi yang dilakukan secara otomatis itu, sistem di Payroll juga sekaligus dapat menghitung gaji karyawan hingga ke komponennya.
Lalu ada Payroll Disbursement yang memungkinkan HR untuk membayarkan gaji karyawan dengan lebih efisien hanya dengan satu klik saja.
Keunggulan lain dari fitur ini adalah Anda dapat mengirimkan gaji karyawan meski masing-masing karyawan punya rekening dari bank yang berbeda-beda.
Akhir Kata
Nah, itulah tadi penjelasan mengenai Software Payroll Karyawan Berbasis Web dan juga kelebihan dari salah satu aplikasi penggajian terbaik yakni Payroll.
Jika Anda tertarik untuk mengetahui fitur Payroll lainnya, Anda bisa mencoba demo aplikasinya secara gratis dengan mendaftarkan perusahaan Anda.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Payroll Omegasoft ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 081995302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Penggajian di kantor Anda.
