On-cloud merupakan teknologi yang menggunakan internet sebagai pusat penyimpanan dan pengelolaan data dan aplikasi yang kemudian pengguna akan diberikan akses. HRIS On-Cloud diterapkan bagi klien di mana perusahaan penyedia aplikasi HRIS turut menyediakan server yang nantinya digunakan sebagai penyimpanan database klien.
Sedangkan On-Premise adalah penerapan aplikasi HRIS pada suatu perusahaan di mana klien menyediakan sendiri server untuk tempat penyimpanan database sehingga klien dapat dengan lebih leluasa dalam mengelola database karyawannya.
Pilihan ini biasanya disediakan untuk mempermudah klien. Beberapa perusahaan startup kemungkinan akan memilih HRIS on-cloud karena cenderung lebih menghemat biaya mempertimbangkan biaya yang harus dikeluarkan untuk pengadaan server pada pilihan On-Premise.
Seperti aplikasi Cherry HRIS yang bahkan tidak hanya menyediakan on-cloud dan on-premise saja namun juga menyediakan on-subscription.
Perbedaan ketiga pilihan ini terletak pada lisensi aplikasi dan tempat penyimpanan database. Berikut penjelasannya.
On-Cloud
Sama seperti on-cloud pada umumnya, on-cloud pada Cherry HRIS dimaksudkan untuk klien yang ingin menggunakan server sebagai tempat penyimpanan dan pengelolaan database pada server yang juga disediakan oleh penyedia aplikasi.
Pilihan ini biasa banyak diambil oleh perusahaan startup. Klien dapat membeli lisensi aplikasi dan kemudian menyewa server tersebut pada penyedia aplikasi.
Klien akan diberikan akses untuk login dan menggunakan sepenuhnya fitur-fitur yang yang tersedia sesuai dengan kebutuhan yang telah diminta.
Dalam hal ini klien tidak perlu ragu akan keamanan data karena cloud yang diberikan merupakan private cloud. Sehingga, tiap klien akan mendapatkan cloud yang berbeda.
On-Premise
Pilihan ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang cenderung memiliki karyawan di atas 500 orang. Dengan banyaknya jumlah karyawan, perusahaan biasanya cenderung untuk menggunakan server mereka sendiri untuk menyimpan dan mengelola data karyawan.
Pada aplikasi Cherry HRIS, pilihan ini memungkinkan klien untuk membeli lisensi aplikasi Cherry HRIS dan menggunakan server sendiri untuk tempat penyimpanan database.
On-Subscription
Selain on-cloud dan on-premise, penyedia aplikasi Cherry HRIS juga menyediakan pilihan on-subscription.
Pilihan ini memungkinkan klien untuk menyewa lisensi aplikasi Cherry HRIS tanpa penyewaan server. Klien harus memiliki server sendiri sebagai tempat penyimpanan database.
Dari ketiga pilihan tersebut, implementasi aplikasi Cherry HRIS akan sepenuhnya dalam pendampingan oleh tim profesional. Sehingga, klien akan lebih mudah dalam penggunaan awal seperti pemindahan data dan pengenalan pada setiap fitur yang digunakan.
Apa Benefit Bagi Perusahaan Menggunakan Software Cherry HRIS?
Pengaruh Software HRIS bagi Karyawan
Beberapa perusahaan besar mungkin belum menggunakan software HRIS karena masih meragukan fungsi aplikasi tersebut. Tentu saja mengatur manajemen karyawan merupakan hal yang sulit, dan jika sudah terbiasa menggunakan suatu metode, akan lebih sulit lagi untuk berganti metode.
Namun, jika metode baru dapat meningkatkan atau memberikan hasil yang positif bagi banyak aspek, mengubah metode dalam mengelola manajemen karyawan adalah hal yang patut dipertimbangkan.
Pengaruh software HRIS dapat memberikan hasil yang signifikan bagi produktivitas dan keefektifan karyawan. Berikut penjabaran beberapa fungsi software HRIS dalam mengelola manajemen karyawan.
Memudahkan perusahaan bagi memeriksa kapabilitas karyawan
Software HRIS memiliki beberapa tipe seperti operasional, tactical, strategic, dan comprehensive. Tipe-tipe ini mempunyai fungsi yang berbeda-beda dan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing.
Salah satu fungsi yang sangat dibutuhkan bagi perusahaan adalah memeriksa kapabilitas karyawan. Seperti pada software Cherry HRIS yang merupakan HRIS tipe operational terdapat modul appraisal yang dapat digunakan untuk memeriksa kapabilitas karyawan.
Dengan modul ini, perusahaan dapat dengan mudah mengetahui sampai dimana performa karyawan dan dapat mempertimbangkan dalam pemberian pelatihan (training) tambahan.
Mempermudah dalam membuat perencanaan dan pengembangan karyawan
Perencanaan dan pegembangan karyawan tentunya terkait dengan proses perekrutan karyawan dan training baik karyawan baru maupun karyawan lama demi meningkatkan kemampuan mereka.
Pada Cherry HRIS, terdapat modul recruitment dan training yang saling terintegrasi dengan modul appraisal seperti yang telah disebutkan diatas. Perusahaan dapat merencanakan proses perekrutan dengan baik sehingga akan mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Mencatat informasi personal karyawan
Software HRIS tentunya dapat menampung ribuan informasi personal karyawan. Pada Cherry HRIS, modul yang digunakan untuk menampung informasi karyawan adalah modul employee. Pada modul ini terdapat informasi personal terkait nama, alamat, agama, pendidikan, jenjang karir, dan masih banyak lagi yang digunakan sebagai master data.
Membuat sebuah pedoman atau standarisasi dalam manajemen karyawan
Dalam manajemen karyawan, struktur organisasi sangat dibutuhkan untuk dijadikan pedoman. Pada Cherry HRIS terdapat organization chart dimana perusahaan dapat menentukan sendiri struktur organisasi mereka. Dengan organization chart yang jelas, setiap karyawan akan mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Software Cherry HRIS, Tipe Terbaik yang Digunakan di Indonesia
Memudahkan sistem pelaporan terkait masalah penggajian karyawan
Inilah fungsi yang paling dibutuhkan kebanyakan perusahaan karena penghitungan terkait gaji, upah lembur, cuti, menghitung BPJS, menghitung PPh 21, dan lain-lainnya dirasa sulit dan memakan waktu jika masih menggunakan excel.
Pada Cherry HRIS, keperluan pelaporan terkait hal di atas dapat dilakukan pada modul payroll. Beberapa perusahaan pun sudah membuktikan bahwa beralih menggunakan software HRIS dapat membuat waktu yang mereka gunakan menjadi lebih efektif sehingga karyawan menjadi lebih produktif.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 081995302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS di kantor Anda.
