Mengelola Software Akuntansi SPBU di Perusahaan Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum (SPBU) berbeda dengan perusahaan produksi, distributor ataupun jasa. Banyak pengusaha SPBU masih belum faham akan perbedaan berkenaan akuntansi dan manajemen ini, karena lebih banyak owner fokus pada pembelian, stok bahan bakar minyak (BBM), dan pendapatan.
Software Akuntansi SPBU
Padahal tidak paham alur kas, laba rugi dan neraca adalah biang kehancuran sebuah perusahaan. Oleh karena itu, Jogja Software selaku perusahaan software mengembangkan sistem namajemen SPBU memberikan solusi mudah dengan meluncurkan produk Software Akuntansi SPBU, Manajemen Keuangan Jadi Gampang.
Kenapa kami menyebut Sistem Akuntansi SPBU gampang?
Ya, penggunaan software akuntansi ini cukup mudah karena sudah disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan bahan, produk dan keuangan di SPBU PT. Pertamina Persero di Indonesia. Berbagai fitur yang ditawarkan juga sangat membantu bagi akuntan untuk menghasilkan laporan-laporan yang akurat.
Fitur Sistem Manajemen Akuntansi SPBU
- Multi User, sistem akuntansi dapat diatur user pengguna sesuai dengan hak akses dengan jumlah pengguna dapat disesuaikan
- Master Data, fitur pendataan produk/bbm, pompa, suplier, karyawan, kas, jenis pemasukan dan pengeluaran
- Transaksi, setiap pembelian, penjualan, pembayaran hutang bahkan penyusutan dapat direkap seiap harinya, yang dapat dipantau secara realtime.
- Keuangan, rekap semua pengeluaran dan pemasukan SPBU dengan mudah sesuai pengaturan jenisnya
- Real Stock, data stok yang real time sesuai dapat dipantau secara online dimanapun kapanpun
- Penyusutan, setiap bahan bakar memungkinkan ada penyusutan. Akuntansi SPBU Jogja Software sudah dilengkapi sistem perhitungan penyusutan BBM.
- Neraca, menaksir kesehatan keuangan perusahaan, meramalkan keadaan arus kas di masa depan serta berfungsi untuk menganalisis likuiditas serta fleksibilitas keuangan perusahaan
- Laba Rugi, menyajikan informasi keuangan perusahaan mengenai keuntungan atau kerugian yang dihasilkan perusahaan saat beroperasi dalam periode waktu tertentu (periode sesuai dengan pelaporan)
- Custome, Fitur Software Software Akuntansi SPBU dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan.
Software Manajemen Keuangan SPBU
Sebuah sistem pengelolaan keuangan yang dikhususkan untuk SPBU (Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum), dirancang untuk mencatat transaksi pembelian dan penjualan bahan bakar, mencatat pengeluaran umum, mencatat aset dan melaporkannya ke dalam standar pencatatan KAS secara digital.
Saya baru mengetahui ada aplikasi semacam ini setelah dimintai bantuan oleh kenalan untuk mengelola keuangan SPBU di mana ia bekerja. Menurutnya selama ini pencatatan keuangan SPBU masih memakai pencatatan manual sehingga sangat sulit dilakukan pengecekan secara rinci, karena yang tahu model pelaporan selama ini hanya yang membuat laporan, sedangkan direksi hanya bisa mengetahui total pendapatan bulanan.
Ini sangat wajar sekali, di jaman yang serba digital, orang sudah tidak lagi pandai membaca laporan kas secara manual. Hanya orang-orang tertentu yang dapat memahami dan mengerti apa maksud dari nama-nama kode akun serta penjelasannya. Saya pernah belajar akuntansi dan gagal memahaminya secara utuh. Tapi saya yakin masih ada akuntan handal di sekeliling kita, hanya saya jumlahnya tidak banyak.
Karena dimintai bantuan, saya merasa terpacu untuk bisa memberi bantuan segera mungkin, namanya juga dimintai bantuan. Meskipun sebenarnya, saya tidak tahu apakah ada aplikasi yang bisa dipakai untuk mengelola keuangan SPBU secara khusus, tapi saya yakin, Google cukup bisa dipakai mencari aplikasi semacam itu.
Mencari Software Manajemen Keuangan SPBU
Dengan keyakinan itu saya mencari aplikasi manajemen keuangan SPBU di Google search, mulai dari mengetik kata kunci Aplikasi SPBU, Aplikasi Keuangan SPBU, Aplikasi Pertamina sampai Jasa Penyedia Aplikasi SPBU. Google menampilkan artikel rekomendasi yang akhirnya saya cek satu persatu.
Banyak memang aplikasi yang menjelaskan terkait pengelolaan keuangan SPBU, namun tidak secara jelas merinci fungsi dari aplikasi tersebut, bahkan tidak menampilkan Screenshot dari aplikasi. Padahal saya menginginkan aplikasi yang cara penginputannya sederhana, namun sudah terintegrasi dengan sistem pelaporan KAS secara digital. Rata-rata apa yang direkomendasikan Google tidak memenuhi ekspektasi saya.
Tidak sampai putus asa, saya tetap mencari aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan pelaporan keuangan, hingga pada akhirnya dipertemukan dengan aplikasi manajemen keuangan bisnis beserta pelaporan KAS yang lebih rinci, aplikasi tersebut bernama Accurate.
Kenapa Memilih Software Manajemen Keuangan SPBU?
Sebenarnya, saya memiliki tim yang bisa membuat aplikasi pelaporan transaksi jual beli berbasis SQL. Namun itu lebih ke pencatatan keuangan secara sederhana. Berputar di pencatatan penjualan dan pembelian saja. Lalu laporan yang dibuat hanya sederhana, seperti laporan laba rugi. Ini tentu menyesuaikan dengan kondisi bisnis mikro.
Sama halnya dengan aplikasi manajemen keuangan yang dikhususkan untuk UMKM yang sifatnya online, jadi bisa mengecek laporan transaksi secara realtime. Tapi bagi SPBU sebenarnya itu tidak terlalu penting. SPBU lebih pas dikelola secara offline, karena ada office dan ada admin serta supervisor yang ada disatu tempat.
Alasan lain kenapa saya tidak membuat aplikasi tersebut adalah, terletak pada budget. Budget yang diberikan oleh rekan saya untuk pengadaan software manajemen keuangan SPBU tidak mencukupi membayar tim.
Dan tentu ini rugi jika aplikasi yang telah dibuat tidak boleh dijual lagi. Jadi hanya sekali buat dan selesai. Lagian untuk biaya perawatan aplikasi seharusnya juga ditanggung oleh perusahaan, dan seperti yang saya jelaskan di atas, itu tidak ada.
Software Akuntansi Jepara untuk Bisnis Furniture Makin Tumbuh
Menimbang dari keadaan yang ada, akhirnya saya lebih memilih untuk memakai software yang sudah ada dan sudah sesuai dengan keinginan serta ada pelayanan purna jual yang bisa menghandle problem pada aplikasi, jika terjadi. Saya putuskan untuk menghubungi pihak Armadilo.
Sekilas Tentang Akuntansi Accurate
Akuntanesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang system consultant, berdiri di kota jakarta. Salah satu produk dari Akuntanesia ini adalah Software Akuntansi Accurate yang kini sudah saya terapkan di SPBU.
Sedangkan aplikasi Accurate sendiri adalah sebuah sistem Software Akuntansi sederhana untuk usaha dagang dan jasa, berbasis windows dan berbahasa indonesia yang meliputi modul penjualan, pembelian, persediaan (stock), hutang, Piutang, Kas Bank dan Jurnal. Lebih khusus di desain untuk digunakan pada usaha kecil dan menengah (UKM), selain itu juga bisa di gunakan pada koperasi serba usaha.
plikasi ini cenderung mudah dan sederhana dalam pemakaian, selalu di kembangkan sesuai perkembangan jaman. Semua modul sudah menghasilkan jurnal secara otomatis, sehingga dengan menjalankannya, kita langsung mempunyai laporan neraca dan rugi laba secara up to date.
Meski demikian aplikasi ini bisa di improvisasi sesuai dengan kebutuhan pencatatan keuangan. misalnya dapat diterapkan pada manajemen keuangan SPBU, karena secara prinsip, apapun yang berkaitan dengan pencatatan keuangan, aplikasi bisa diadaptasikan.
Kemampuan Software Akuntansi Accurate
Pada dasarnya aplikasi ini dapat mencatat:
- Penjualan: Transaksi penjualan retur dan order, Daftar penjualan, Omzet penjualan, Daftar pelanggan, Pengingat order penjualan dan Penerimaan Order penjualan
- Pembelian: Transaksi pembelian retur dan order, Daftar pembelian, Daftar pemasok, Pengingat order pembelian
- Hutang: Transaksi hutang dan pembayaran hutang, umur hutang, pengingat pembayaran, kartu hutang
- Piutang: Transaksi piutang dan pembayaran piutang, umur piutang, pengingat pembayaran kartu piutang
- Persediaan: Daftar persediaan dan jumlah stocknya , Costing (membiayakan) Assembling (perakitan/proses produksi) stock opname, penyesuaian barang, mutasi barang,kartu barang
- Kas dan Bank: Kas masuk kas keluar, Bank masuk bank keluar, Daftar BG, Daftar Bank, Rekonsiliasi Bank.
- Jurnal: Daftar Jurnal (Otomatis), Jurnal lain-lain, Daftar Perkiraan, Daftar Saldo
- File: Data baru, Restore, Backup dan Kompres data, Laporan
Penutup
Satu hal yang membuat saya sangat tertarik dengan aplikasi ini adalah saya tidak perlu susah-susah mempelajari Software Akuntansi SPBU ini secara manual, karena pihak pembuat aplikasi mengirimkan tenaga supporting yang bertugas untuk memasang, memanage kebutuhan pencatatan sekaligus mengajarkan pada admin sampai bisa. Bahkan juga membuatkan SOP pengoperasian aplikasi sesuai dengan kebutuhan pencatatan keuangan.
Informasi dan Pemesanan Software Akuntansi
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi Accurate System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819 9530 2077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi di kantor Anda.
