Jika kamu berpikir untuk memudahkan proses pembukuan bisnis, jangan terburu-buru. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum beli Software Akuntansi Accurate Berbasis Cloud untuk usaha kamu.
Jika ini pengalaman pertama kamu dalam membeli software akuntansi accurate, kamu tidak boleh mengabaikan tips penting ini. Tips ini akan meningkatkan pengalaman kamu atas software akuntansi accurate bisnis terbaik.
Software Akuntansi Accurate Berbasis Cloud
Memperbarui pembukuan bisnis kecil Kamu secara teratur dan sesuai stkamur adalah tugas yang memakan waktu. Terlebih jika memiliki keterbatasan karyawan yang menangani berbagai tugas selama hasri sibuk.
Di sisi lain kamu memerlukan pembukuan dan akuntansi tepat waktu mendorong pengambilan keputusan. Dan hal yang penting adalah tentang bagaimana Kamu melakukannya dengan cepat, tepat, dan akurat.
Melakukan pembukuan secara manual bukanlah proses bisnis yang efisien. Hanya Software Akuntansi Accurate Berbasis Cloud yang memiliki jumlah transaksi keuangan yang sangat kecil dapat menggunakan akuntansi kertas dan garis.
Namun pada kenyataannya, bahkan bisnis kecil tidak dapat menggunakan lembar Excel untuk waktu yang lama. Pemilik bisnis yang berkembang, cepat atau lambat harus memikirkan otomatisasi.
Kamu pertimbangkan sebelum beli software akuntansi accurate
1. Software yang Mudah Digunakan
Kemudahan penggunaan adalah faktor utama yang harus dipertimbangkan sebelum Kamu beli software akuntansi accurate. Software yang ramah pengguna menyediakan Kamu dengan dashboard yang menunjukkan grafik memberikan status keuangan perusahaan Kamu dengan cepat dan mudah dimengerti.
Melihat uang masuk atau keluar dari perusahaan selama enam bulan terakhir, faktur terutang kepada perusahaan atau tagihan yang harus dibayar oleh perusahaan, dan semua aktivitas pengguna di satu tempat sangat membantu bisnis Kamu mendapatkan informasi keuangan bisnis secara faktual.
Ingatlah, Kamu membeeli software pembukuan untuk memudahkan, maka sudah sudah seharusnya software tersebut menyederhanakan pembukuan dan proses akuntansi Kamu, bukan malah menyulitkan.
2. Fitur Multi-Mata Uang
Internet telah mengurangi jarak antara konsumen dan bisnis Kamu. Saat ini, bahkan banyak perusahaan kecil melayani konsumen dan pelanggan di luar negeri.
Jika Kamu memiliki klien seperti itu, pastikan bahwa software akuntansi accurate yang Kamu pilih memiliki fitur untuk mengakomodasi transaksi multi-mata uang. Fitur ini nantinya akan menangani nilai tukar mata uang asing dan konversi sesuai kenyamanan Kamu. Fitur tersebut juga harus menunjukkan transaksi ini dalam satuan rupiah.
3. Software Berbasis Cloud
Generasi milenial pemilik bisnis lebih suka menggunakan software akuntansi accurate online. Mereka suka tetap berhubungan dengan data keuangan bisnis mereka saat bepergian dan mengirim faktur melalui email kepada klien dari mana pun mereka berada.
Software Akuntansi Accurate Berbasis Cloud untuk bisnis kecil memungkinkan mereka untuk berkolaborasi dengan staf mereka atau akuntan untuk mempercepat hal-hal tersebut. Akses kapan saja dan di mana saja ke data keuangan terbaru membantu mereka dalam pengambilan keputusan yang terbaik untuk pengembangan bisnis.
4. Terintegrasi dengan Software Bisnis Lainnya
Jika Kamu ingin membali software akuntansi accurate terbaru dan belum teruji, Kamu harus berhati-hati dalam apa yang Kamu pilih. Pilihlah softeare akuntansi yang bisa terintegrasi dengan software bisnis lainnya seperti software kasir, software penjualan di marketplace, atau fitur perpajakan.
Memilih software akuntansi accurate tanpa mempertimbangkan implikasi serius dari pilihan Kamu dapat berbahaya bagi bisnis Kamu karena dapat mengganggu kelancaran bisnis.
Selain itu, kemungkinan besar di masa depan Kamu dapat membeli alat software tambahan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Kamu. Jadi membeli software akuntansi accurate yang fleksibel dan mudah diintegrasikan pilihan yang paling masuk akal.
5. Keamanan Data
Tren pasar saat ini adalah menggunakan software akuntansi accurate berbasis cloud. Kamu juga harus berinvestasi pada software akuntansi accurate tersebut dan bukan yang berbasis desktop. Penggunaan software akuntansi accurate berbasis desktop saat ini mengalami tren penurunan dikarenakan berbagai hal.
Dengan software akuntansi accurate online, Kamu dapat menyimpan data keuangan bisnis di server eksternal. Namun pastikan bahwa data yang Kamu simpan tejamin keamanannya, karena data keuangan bisnis termasuk data yang sangat krusial.
Banyak pemilik bisnis ragu untuk menyimpan data keuangan mereka di server eksternal. Namun, sebenarnya hal lebih aman di sana daripada di server Kamu sendiri. Karena tentu perusahaan software akuntansi accurate berbasis cloud memperkerjakan karyawan dengan kualifikasi dan pengalaman untuk menjaga data keamanan Kamu.
Pastikan juga Kamu tahu apakah mereka menggunakan teknologi terbaru untuk mengamankan data Kamu. Hal ini harus menjadi salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih software akuntansi accurate berbasis cloud.
6. Dukungan Pelanggan
Beralih ke software akuntansi accurate baru, yang ramah pengguna atau canggih, akan diperlukan masa adaptasi bagi sebagian orang untuk mengoperasikannya. Bisa dipastikan Kamu atau staf akan membutuhkan dukungan dari seorang ahli.
Karena petunjuk manual produk di website atau brosur tidak akan memiliki semua jawaban yang Kamu butuhkan, terlebih dengan masalah berbeda untuk jenis bisnis yang berbeda pula.
Tingkat dukungan pelanggan yang ditawarkan oleh produsen software akuntansi accurate adalah salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih untuk melakukan pembelian pada software akuntansi accurate tertentu.
Jika staf Kamu tidak bisa menggunakan atau memiliki masalah dengan software akuntansi accurate tersebut, tetnunya ini akan menjadi hambatan bagi transisi dari sistem lama ke yang baru.
7. Harga Perangkat Lunak Akuntansi
Harga, untuk pemilik usaha kecil, selalu menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan untuk melakukan pembelian software akuntansi accurate. Mereka memiliki batasan untuk dana yang dikelurkan untuk hal tersebut, karena arus kas mereka yang ketat.
Namun, hak itu bisa diatasi dengan menggunakan Software Akuntansi Accurate Berbasis Cloud, terutama Accurate Online. Kamu bisa menggunakan semua fitur pembukuan yang Kamu butuhkan pada bisnis seperti pencatatan penjualan dan pembelian, multi cabang, multi gudang, multi mata uang, penghitungan dan pelaporan pajak otomatis, otomatisasi lebih dari 100 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi Accurate System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819 9530 2077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi di kantor Anda.
