Bingung bagaimana langkah awal menggunakan Accurate? Jangan khawatir! Berikut panduan setup awal Accurate Online yang sangat berguna untuk pemula!
Secara teknis, Accurate Online mamng harus disetting dari awal dengan cara membuat database terlebih dulu. Setup di Accurate tentu harus mengikuti standar yang sudah ditetapkan. Tidak perlu khawatir karena langkah-langkah setup ini cukup mudah dilakukan untuk pemula.
Panduan Setup Awal di Accurate Online
- Buka internet menggunakan komputer atau laptop Anda
- Login menggunakan email
- Klik menu Database Baru
- Di menu ini Anda akan diminta untuk mengisi nama database, memilih warna, hingga logo database sesuai dengan bisnis. Klik simpan.
- Nama database tadi akan langsung muncul di halaman utama, klik untuk melanjutkan membuat database Accurate Online selanjutnya.
- Setelah terbuka, di menu selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi informasi mengenasi bisnis atau perusahaan.
Mengisi Database Accurate Online
Setelah melakukan setup awal, untuk dapat menggunakan Accurate Online dengan berbagai fiturnya dibutuhkan data informasi bisnis. Berikut data-data yang diperlukan.
1. Informasi Bisnis atau Perusahaan
Langkah pertama Anda akan diminta untuk melengkapi informasi mengenai bisnis atau perusahaan. Anda akan menemukan banyak kolom yang harus diisi sesuai dengan data valid dan sebenarnya.
Jangan lupa untuk memilih level distribusi yang sesuai dengan bisnis Anda, mulai dari distributor, produsen, ataupun retail. Hal ini juga berlaku untuk bidang usaha UMKM atau UKM.
2. Pilih Fitur Dasar
Selanjutnya memilih fitur-fitur dasar yang akan digunakan nantinya pada Accurate. Tapi jika pun salah atau dirasa kurang tepat saat memilih fitur, Anda bisa diubah atau diatur kembali di menu Preferensi. Sebab seiring berkembangnya bisnis, tentu kebutuhan fitur akan semakin bertambah.
3. Dasar Menu Jualan dan Pembelian
Jika fitur yang dipilih dirasa sudah pas, Anda akan dibawa untuk memilih menu penjualan dan pembelian. Pada menu ini anda akan diminta untuk memilih berbagai fitur yang bisa digunakan untuk menu penjualan di akun Accurate.
Selain penjualan, Anda juga diminta untuk memilih berbagai fitur yang bisa digunakan untuk menu pembelian di Accurate. Ingat! Pilihlah fitur yang sesuai dengan bisnis atau usaha Anda.
4. Dasar Menu Stok atau Persediaan
Jika ingin menggunakan Accurate Online Anda juga harus memilih fitur serta metode yang akan digunakan dalam mengelola stok atau persediaan perusahaan. Sama seperti fitur, dasar menu persediaan juga harus dipilih sesuai dengan bisnis.
Di Accurate sendiri ada dua metode perhitungan persediaan yang bisa Anda pilih, yakni Average dan FIFO. Keduanya tentu memiliki perbedaannya masing-masing.
5. Pengaturan Akun
Pengaturan akun perkiraan sangat penting dalam menggunakan Accurate Online untuk kegiatan bisnis, apalagi laporan keuangan. Pengaturan akun ini akan digunakan untuk menampung informasi nilai kas, pendapatan, persediaan, beban, biaya, dan keuangan lainnya.
Jika Anda tidak terlalu memahami daftar akun perkiraan untuk yang digunakan untuk bisnis Anda. Melalui Accurate pengaturan akun bisa dibuat secara otomatis yang biasanya kerap digunakan banyak pemilik bisnis yang masih pemula.
6. Persiapan
Setelah berhasil melalui beberapa proses di atas tadi, itu artinya Anda sudah menyiapkan segala kebutuhan bisnis. Dan langkah selanjutnya adalah mempersiapkan informasi data awal bisnis. Apa saja?
Bank dan Kas
Untuk menggunakan Accurate Online, informasi mengenai data kas dan bank perusahaan atau bisnis beserta saldo harus dimasukkan. Informasi ini bisa dimasukkan satu persatu melalui menu Buku Besar.
Informasi Pemasok Hingga Pelanggan
Anda juga bisa menambah informasi mengenai pemasok hingga pelanggan secara manual. Atau jika ingin praktis bisa mengunggah data melalui file Excel yang sesuai dengan format Accurate Online.
Jika sudah selesai, centang kolom kotak dan klik Tutup. Kini akun Accurate Online Anda sudah bisa digunakan untuk mencatat berbagai transaksi hingga melakukan pembukuan bisnis dengan mudah.
Ingin menggunakan Accurate Online juga untuk kemudahan bisnis Anda? Jadikan proses bisnis lebih mudah dengan menggunakan Accurate Online!
Jika Anda tertarik untuk menggunakan Accurate Online, langsung saja kunjungi website akuntanesia.id untuk mendapat uji coba gratis selama 30 hari. Atau bisa juga melalui email info@akuntanesia.id atau WhatsApp ke nomor 081995302077.
