Sejak pandemi, banyak pekerjaan yang tidak dapat dilakukan di kantor, sehingga untuk menginput transaksi perlu dilakukan di luar kantor atau dari rumah. Oleh karena itu, banyak client kami yang menggunakan ACCURATE 5 Desktop jadi beralih ke ACCURATE Online. Lalu bagaimana dengan transaksi yang sudah ada di ACCURATE Desktop? Apakah data transaksi di ACCURATE Desktop bisa dipindahkan ke ACCURATE Online? Bagaimana cara Migrasi Data ACCURATE 5 Offline Desktop ke ACCURATE Online
Untuk menjawab pertanyaan tersebut, kita perlu mengetahui dulu apa saja perbedaan dari ACCURATE Desktop atau Offline dibandingkan dengan ACCURATE Online.
ACCURATE Desktop
ACCURATE Desktop sudah menjadi solusi dan partner perusahaan di bagian akunting/keuangan sejak tahun 1999. Dari awal ketika rilis hingga sekarang sudah ada di versi 5. ACCURATE Deskop ini berbasis offline yang artinya database perusahaan ada di komputer kita sendiri, tergantung kita mau taruh dimana. Kita dapat buka database tsb secara lokal atau menggunakan jaringan seperti Wifi atau LAN. ACCURATE Desktop memiliki 3 varian, yaitu Standard Edition yang biasanya digunakan untuk perusahaan dagang/jasa, Deluxe Edition untuk perusahaan kontraktor atau dagang yang memiliki banyak lokasi dan Enterprise Edition untuk perusahaan manufaktur.
Untuk penggunaannya sendiri, licensi ACCURATE Desktop akan diregistrasikan per komputer sesuai pengguna. Kita dapat membuka database secara bersamaan hingga 80 komputer. Didalam perkembangannya, ACCURATE Desktop ini terus dikembangkan hingga pada tahun 2017/2018, ACCURATE akhirnya merilis versi Cloud atau Online nya.
ACCURATE Online
ACCURATE Online merupakan software akunting yang berbasis online atau dengan kata lain berbasis cloud. Database perusahaan akan disimpan di cloud dan bagi pengguna hanya perlu membuka database dari browser. Bisa buka menggunakan komputer, laptop, tab hingga HP sekaligus. ACCURATE Online tidak memerlukan instalasi program seperti ACCURATE Desktop dan tanpa ada biaya maintenance.
Jika ada update, maka kita akan mendapatkannya secara otomatis tanpa ada biaya tambahan lain. Di paket awal, biasanya sudah termasuk 1-2 user dan tambahan user akan dikenakan biaya per bulan.
Nah, jika sebelumnya kita menggunakan ACCURATE Desktop, lalu bagaimana cara Migrasi Data ACCURATE 5 Offline Desktop ke ACCURATE Online?
Untuk Migrasi Data ACCURATE 5 Offline Desktop ke ACCURATE Online sendiri tidaklah terlalu sulit, namun kita perlu ketahui beberapa hal, yaitu:
- Teknologi yang digunakan berbeda
- Struktur database yang digunakan berbeda
- Cara kerja dan fitur-fitur hampir sama (dengan adanya tambahan fitur baru di ACCURATE Online)
Dikarnakan database yang berbeda, oleh karena itu kita tidak dapat memigrasikan database ACCURATE Desktop ke ACCURATE secara langsung. Kita perlu memetakan terlebih dahulu data apa yang ingin dipindahkan dan apakah master data seperti kode barang, kode customer, kode akun dll berbeda atau sama antara Desktop dan Online.
Namun, Anda tidak perlu kuatir, kami siap membantu Anda. Kami memiliki 2 opsi yang Anda dapat pilih, yaitu:
- Membeli tools import transaksi ACCURATE Online
Dengan opsi ini, maka Anda hanya perlu mengeksport semua data yang akan dipindahkan ke ACCURATE Online dan tinggal gunakan tools ini untuk mengimport transaksi itu kembali ke ACCURATE Online.
- Opsi kedua, Anda ambil jasa Migrasi Transaksi ACCURATE Desktop ini ke ACCURATE Online. Kami yang akan mengimport semua transaksi dari Desktop ke Online. Untuk jasa ini, kami akan hitung dulu dari total transaksi ataupun dihitung per bulan sesuai berapa banyak data yang akan dipindahkan.
Apakah tools import atau jasa import ini terjangkau?
Tentu saja. Kami berikan special price bagi Anda yang memang ingin pindah dari Desktop ke ACCURATE Online tanpa perlu repot-repot memetakan data yang akan diimport.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami via email ke info@akuntanesia.id atau WA ke 081995302077. Kami siap membantu Anda.
