Sudahkan Perusahaan Menggunakan Software Akuntansi Accurate?

Pada dasarnya, akuntansi adalah mengelompokan (classifying), mengukur (measuring), merekam atau mencatat, dalam bahasa teknisnya akuntansi disebut melakukan ‘pengakuan (recognizing), dan melaporkan (reporting), segala aktivitas keuangan di dalam perusahaan dari awal hingga akhir periode. Hubungan keuangan dan akuntansi dapat di ilustrasikan dalam kasus sederhana berikut ini:

Penggalangan Uang (Pengumpulan Modal)

Pada saat terjadi proses penggalangan uang untuk keperluan modal, pastinya akan dicatatkan ke dalam dokumen-dokumen, entah itu berupa proses kredit atau pencetakan lembar saham. Nah tugas seorang karyawan di bagian akuntansi akan memilah-milah dokumen tersebut lalu kemudian melakukan penghitungan (measuring) seberapa besar dana yang bersumber dari pinjaman (debt) dan seberapa besar pula dana yang berasal dari penerbitan atau penjualan saham (equity).

Selanjutnya melakukan pengakuan (recognizing) yang diwujudkan dengan aktivitas pencatatan ke dalam sistem keuangan (software akuntansi atau MRP) perusahaan. Dan, sekatu-waktu semua aktivitas di fase ini akan disajikan ke dalam bentuk laporan.

Pentingnya Software Akuntansi Accurate Untuk Pembukuan Usaha

Saat Uang Dialokasikan dan Dipergunakan

Saat perusahaan sudah mulai beroperasi dan mempergunakan uang sesuai dengan alokasi anggaran (budget) yang telah dibuat. Maka proses pengalokasian dilakukan dengan mengeluarkan uang yang ada untuk berbagai keperluan : untuk pembelian aset, modal kerja, administrasi umum dan pemeliharaan.

Uang yang keluar tersebut didokumentasikan, lalu akan dipiliah-pilah, dihitung, dicatat dan dilaporkan oleh bagian akuntansi. Demikian juga aset yang datang lalu dipergunakan juga didokumentasikan, diklasifikasikan, dihitung, dicatat dan dilaporkan.

Saat Menghasilkan Uang

Menghasilkan uang dalam hal ini tentunya bukan berarti mencetak uang. Melainkan mulai dari proses produksi (untuk manufaktur) atau aktivitas menawarkan jasa untuk perusahaan bidang jasa yang akan dijual kepada konsumen dan pelanggan, hingga terbayarkan sehingga menghasilkan uang.

Semua proses tersebut juga didokumentasikan, lalu diukur, dicatat dan dilaporkan oleh bagian akuntansi. Semua proses yang dijalankan oleh bagian akuntansi inipun bersiklus, mengikuti standar siklus keuangan yang diterapkan oleh perusahaan.

Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan

Tidak seperti aktivitas di keuangan yang tidak menggunakan standar tertentu, di bagian akuntansi semua aktivitas dilakukan berdasarkan standar akuntansi tertentu disesuaikan dengan wilayah yurisdiksinya (kewenangan). Misalnya, para akuntan di Indonesia menggunakan prinsip PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) yang dibuat oleh Ikatan Akuntan Indonesia IAI) dan disahkan pula oleh Dewan Standar Akuntansi Indonesia (SAI).

International Accounting Standard

Untuk tingkat global, para akuntan biasanya menggunakan standar keuangan global, International Accounting Standard (IAS), yang teknis pelaporannya saat ini menggunakan apa yang disebut dengan International Financial Reporting Standard (IFRS) hasil buatan dari International Accounting Standard Board (IASB) yang berbasis di London (Inggris).

Penggunaan standar menjadi sangat krusial di wilayah akuntansi, tidak lain dikarenakan adanya banyak pihak yang berkepentingan. Bukan hanya untuk internal manajemen perusahaan itu sendiri, tetapi juga untuk pihak-pihak di luar perusahaan (pemerintah, kreditur dan investor termasuk pemegang saham).

Sehingga secara keseluruhan, dibandingkan dengan bagian keuangan, jelas bagian akuntansi sifatnya lebih teknis. Itu sebabnya bagian akuntansi menjadi lebih bersifat kompleks dan rumit daripada bidang keuangan (finance).

Software Akuntansi Accurate System

Software akuntansi memang dirancang untuk memudahkan dalam penghitungan keuangan, informasi dan pelaporan. Dengan bantuan software akuntansi pekerjaan seorang akuntan menjadi lebih mudah dan efektif dibandingkan dengan mengerjakan secara manual.

Akhir kata dapat kita simpulkan bahwa software membantu membuat kerja kita menjadi lebih mudah dan efisien.