HRIS Software Indonesia merupakan sebuah software yang dimana bertugas untuk membantu tugas dari Human Resource Development (HRD) dalam hal system informasi sumber daya manusia. Sebenarnya HRIS Software Indonesia tidak hanya bisa digunakan oleh HRD saja.
Siapapun dapat menggunakan software ini untuk mempermudah urusan pengelolaan sumber daya manusia. Organisasi dan komunitas juga sangat memungkinkan untuk menggunakan software ini. Namun karena lingkup perusahaan lebih besar dan luas, maka penggunaan dari software HRIS ini lebih popular di kalangan pekerja pada suatu perusahaan.
Perusahaan memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak dan bahkan mencapai ribuan. Bayangkan saja bagaimana repotnya seorang HRD dalam mengurus data administrasi setiap karyawan perusahaan tersebut. HRIS Software Indonesia terlihat begitu membantu orang-orang pada bagian Human Resouce Development, ternyata HRIS Software Indonesia juga memeiliki sisi kekurangan yang juga perlu diketahui.
KELEBIHAN
HRD Dapat Lebih Berkonsentrasi
Dalam hal pengambilan keputusan mengenai sumber daya manusi pada suatu perusahaan dibandingkan mengurus administrasi yang cukup rumit. Karena tugas sebenarnya dari HRD adalah mengurus orang-orang yang hendak bekerja di perusahaan. Namun Karena kurangnya perhatian terhadap pemecahan divisi, maka tak jarang perusahaan yang merangkapkan tugas administrasi kepada HRD.
Data Yang Tesimpan Lebih Rapi Dan Terorganisir
Melihat fungsi dari software HRIS Indonesia yaitu untuk mempermudah proses human resource di suatu perusahaan membuat software HRIS menjadi jalan keluar bagi suatu perusahaan dalam mengurus data administrasi yang berhubungan dengan sumber daya manusianya. Pada Software HRIS, para karyawan mampu melakukan editing pada personal information.
Misal, seorang karyawan baru saja menikah dan ingin mengganti status informasinya pada data yang disimpan oleh perusahaan, maka si karyawan tersebut tidak perlu lagi harus mengurus dokumen-dokumen rumit ke HRD.
Cukup mengeditnya melalui software HRIS dan melaporkan kepada HRD, status informasinya telah berhasil diganti. Kemudahan-kemudahan seperti ini cukup membantu karyawan untuk lebih mandiri dan tetap memiliki privasi atas data yang mereka miliki.
KEKURANGAN
Modal Yang Cukup Besar Di Awal Pemasangan
Hal ini sebenarnya lumrah untuk suatu software besar yang digunakan untuk menyimpan data begitu banyak. Namun tetaplah harga yang tinggi menjadi kendala beberapa pihak yang ingin menggunakan software HRIS di organisasi atau perusahaan mereka. Selain biaya yang cukup banyak di awal, biaya maintain per bulan juga diperlukan. Tapi tenang saja karena biaya bulanan jauh lebih murah.
Menggantungkan listrik
Teknologi memang memiliki kekurangan dan kelebihanya masing-masing. Karena berbasis computer, mau tidak mau semua data yang telah diinput perlu menggunakan computer dan listrik. Ketika tidak ada listrik, proses data tidak akan berjalan.
FUNGSI HRIS (HRM SOFTWARE) BAGI PERUSAHAAN
HRIS atau HRM software telah menjadi salah satu perangkat lunak yang wajib dimiliki oleh perusahaan, apapun jenis dan ukurannya. Ada banyak manfaat yang diberikan oleh perangkat lunak HRD ini, di antaranya adalah sebagai berikut.
Meningkatkan Keamanan Data Karyawan
Data karyawan bersifat personal dan seharusnya hanya boleh diakses oleh orang-orang yang berkepentingan saja. Sistem HRM memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses informasi dalam sistem, sehingga risiko pencurian data dapat diminimalkan.
Memudahkan Pendistribusian Gaji
HRM software menjadikan proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah. Human error yang sering menjadi salah penyebab kesalahan dalam penghitungan gaji dapat diminimalkan, sebab sistem menghitungnya sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan.
Bukti penggajian dapat dibuat hanya dalam hitungan menit dan semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melacaknya dengan mudah. Manajer juga dapat melihat laporan penggajian setiap bulannya dan melihat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan (tunjangan, uang lembur, dan lain-lain).
Memonitor Kinerja Karyawan
Sistem HRM memudahkan manajemen untuk mengidentifikasi karyawan yang cepat berkembang dan karyawan yang perkembangannya lambat. Manajer HRD dapat menetapkan KPI untuk setiap karyawan dan kemudian mengukur pencapaian mereka. Ini tentunya juga akan memudahkan manajemen dalam mengevaluasi karyawan.
Menghemat Biaya Operasional HRD
HRIS membantu meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan kertas atau aplikasi-aplikasi lainnya yang tidak efisien. Perangkat lunak ini juga mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola SDM, karena seluruh proses dapat ditangani secara otomatis.
Menyederhanakan Proses Rekrutmen
Proses rekrutmen, mulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat ditangani dengan mudah menggunakan HRIS. Manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.
Membantu Mengoptimalkan Proses Pengambilan Keputusan
HRM software membantu manajemen mengambil keputusan dengan lebih baik. Karena seluruh informasi terkait SDM dapat ditinjau melalui satu sistem terpusat, manajemen dapat dengan lebih cepat dan mudah mengetahui siapa saja yang sudah cukup berkontribusi ke perusahaan dan siapa yang belum. Manajemen dapat melakukan tindakan dengan lebih cepat untuk mengatasi kesenjangan keterampilan karyawan.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS di kantor Anda.
