Beberapa dari kalian mungkin sudah lazim mendengar tentang Jasa Payroll Service. Payroll Service sebenarnya adalah jual jasa yang disediakan oleh pihak penyedia jasa, biasanya oleh bank untuk perusahaan.
Proses penggajian yang seharusnya dilakukan oleh bos ataupun manajer perusahaan diambil alih oleh bank tempat perusahaan bekerja sama. Mekanisme dari jasa ini juga disetujui oleh kedua belah pihak (perusahaan dan bank) dengan adanya tanda tangan sebagai bentuk perjanjian.
Jasa Payroll Service
Setelah adanya perjanjian, pihak bank akan mencatat berbagai informasi yang dibutuhkan mengenai semua pegawai dan jumlah gaji masing-masing. Di sini bank bisa dibilang menjadi asisten perusahaan dalam hal pembayaran gaji kepada para pegawai.
Karena hal ini berkaitan dengan kehadiran bank sebagai pihak kedua, maka semua pegawai membutuhkan rekening bank bersangkutan untuk mengikuti aturan jual jasa ini. Bagi pegawai yang belum mempunyai rekening bank akan dibantu agar bisa membuka rekening bank.
Apabila semua requirement sudah dipenuhi, maka kerja sama kedua pihak pun terjalin dan bank akan melakukan debit pada rekening perusahaan untuk dibayarkan kepada seluruh pegawainya. Pembayaran gaji dapat dilakukan per hari, minggu, bulan, maupun periode tertentu yang ditentukan oleh perusahaan.
Biasanya perusahaan yang membutuhkan Jasa Payroll Service adalah yang mempunyai banyak pegawai, apalagi dengan gaji yang berbeda-beda pula. Jasa ini tidak hanya dipakai oleh perusahaan besar yang masuk ke skala perusahaan nasional ataupun multi nasional, tetapi juga sering dipakai di berbagai UKM (Usaha Kecil Menengah).
Manfaat Jasa Payroll Service
Ada pula manfaat yang benar-benar dirasakan berdampak pada sebuah perusahaan yaitu tercapainya pembayaran yang akurat kepada setiap pegawai. Kita tahu bahwa pembayaran gaji di setiap perusahaan berbeda-beda. Ada gaji pokok, gaji lembur, uang makan, uang transportasi, tunjangan hari raya, uang lembur dan banyak lainnya.
Dengan adanya payroll service, perusahaan terbantu kerjanya. Manajer tidak perlu repot-repot lagi untuk mencatatkan waktu dan tanggal pembayaran, serta menghindari repot nya melakukan transfer uang kepada setiap pegawai satu per satu!
Selain itu, jasa ini memudahkan divisi financial dari perusahaan untuk mencatat pengeluaran, sehingga kerja menjadi lebih produktif.
Keuntungan Payroll Service
Payroll service tentu mempunyai segudang keuntungan sehingga banyak perusahaam UKM hingga perusahaan multi nasional mengguna jasa tersebut. Karena menggunakan sistem agar tidak terjadi kesalahan dan diselesaikan oleh tenaga sistem. Mari kita lihat beberapa keuntungan dari Jasa Payroll Service:
1. Perhitungan Gaji dan Pembayaran Otomatis
Semua jasa payroll service dilakukan oleh sistem. Sistem yang dirancang pastinya sudah teruji dan tidak ada kesalahan. Oleh karena itu, perusahaan tidak perlu takut terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji yang sudah ditentukan.
Jasa Payroll Service akan membantu menghitung gaji bersih setelah pengurangan gaji kotor berupa pajak, BPJS, asuransi dan biaya lainnya. Selain itu, pembayaran dengan Jasa Payroll Service juga dilakukan otomatis. Jadi tidak perlu repot transfer pegawai satu per satu.
2. Disesuaikan Keinginan Perusahaan
Sebelum terjadi kerja sama, penyedia jual Jasa Payroll Service ini akan meminta informasi dan gaji masing-masing pegawai. Akan diminta juga ketentuan dari perusahaan. Sehingga semua sistem yang berjalan benar-benar disesuaikan dengan perusahaan yang meminta. Hal ini memudahkan pekerjaan dan meminimalkan pihak yang terlihat dari perusahaan. Berhubung uang merupakan hal yang sensitif di setiap bagian perusahaan.
3. Bisa Dipantau Pegawai
Jasa Payroll Service menyediakan fitur dalam bentuk aplikasi yang bisa dipantau oleh pegawai masing-masing perusahaan. Dengan adanya transparansi dan perhitungan yang jelas, pegawai dapat melihat sendiri informasi mengenai jumlah gaji, pajak, potongan, bonus, waktu kerja, dan sebagainya.
4. Data Terjaga dan Aman
Semua informasi perusahaan yang diberikan kepada pihak penyedia jasa payroll bersifat rahasia. Penyedia Jasa Payroll Service akan melindungi informasi berupa pegawai dan gaji yang bersangkutan. Selain itu, melakukan update dan menghapus data juga mudah dilakukan apabila terjadi perubahan pekerja dalam suatu perusahaan.
5. Rekap Data Absensi
Apabila ada komponen gaji yang dibayar berdasarkan kehadiran, maka harus diperiksa jumlah kehadiran, sakit, izin, dan cuti karyawan. Perhitungan secara manual dan double entry akan menyita waktu dalam payroll. Belum lagi jika dibutuhkan koordinasi dengan divisi lain karena belum menggunakan sistem HR yang terpusat.
6. Perhitungan Lembur, Insentif dan Bonus
Ketiga hal tersebut secara tidak langsung dinanti oleh karyawan dalam bentuk remunerasi karena dapat menambah take home pay yang diterima. Jasa Payroll Service yang terintegrasi dengan attendance system memudahkan divisi finance perusahaan Anda untuk menghitung upah lembur karyawan tiap bulannya.
Komponen dalam Sistem Payroll Perusahaan
Berikut ini merupakan komponen yang dapat mempengaruhi jumlah gaji karyawan dengan menggunakan sistem payroll.
1. Gaji pokok
Besar gaji pokok sesuai dengan kesepakatan antara karyawan dan pihak perusahaan. Jumlahnya bisa sesuai dengan penetapan pemerintah maupun tidak asalkan kedua belah pihak menyetujuinya. Gaji pokok wajib dimasukkan dalam sistem payroll karena merupakan komponen utama.
2. Kehadiran karyawan
Kehadiran atau absensi merupakan komponen penting lain dalam sistem penggajian karyawan dengan payroll. Jika karyawan izin tanpa keterangan atau dengan keterangan, bisa saja mempengaruhi besarnya gaji. Hal tersebut sesuai dengan peraturan perusahaan dan sebaiknya karyawan memahaminya dengan baik.
3. Potongan
Potongan yang diberikan bisa berupa denda, pinjaman, hingga investasi. Selain itu terdapat potongan untuk jaminan kesehatan, jaminan hari tua, jaminan kecelakaan kerja, dan lain-lain sesuai ketentuan perusahaan. Potongan juga termasuk pajak penghasilan sesuai dengan peraturan pemerintah yang ada.
4. Uang lembur atau insentif
Komponen lain yang penting pada Jasa Payroll Service terbaik adalah uang lembur jika karyawan diminta bekerja di luar jam pekerjaannya. Pemerintah juga memberikan aturan dalam pemberian uang lembur. Dengan demikian karyawan dan perusahaan saling mendapatkan keuntungan dan keadilan.
5. Bonus dan tunjangan
Jika karyawan mampu memenuhi target sesuai ketentuan, perusahaan akan memberikan bonus atas kerja kerasnya. Dengan kesepakatan antara karyawan dan perusahaan, karyawan tertentu akan mendapatkan tunjangan sesuai kesepakatan. Tunjangan bisa berupa tunjangan hari raya, tunjangan anak dan istri, tunjangan tahunan, dan lain-lain.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Payroll Omegasoft ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 081995302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu Jasa Payroll Service di kantor Anda.
