Ada salah satu client kami yang bergerak di bidang Asesoris HP menggunakan ACCURATE Online. Didalam proses inputan sehari-hari, terdapat sebuah kendala untuk menginput transaksi pesanan dari pelanggan partai besar yang ketika memesan barang bisa hingga ratusan SKU. Lalu bagaimana caranya kalau ingin Import Transaksi Sales Order ke ACCURATE Online tanpa harus input satu-satu item?
Penggunaan ACCURATE Online sangatlah mudah dan dapat dikerjakan bahkan oleh user yang tidak ada basic akunting. Apalagi dalam menginput transaksi-transaksi sehari seperti penjualan ataupun pembelian. Di ACCURATE Online ada beberapa step-step untuk menginput transaksi penjualan, yaitu:
- Sales Quotation (Penawaran Penjualan)
- Sales Order (Pesanan Penjualan)
- Delivery Order (Pengiriman Pesanan)
- Sales Invoice (Faktur Penjualan)
- Customer Receipt (Penerimaan Penjualan)
- Sales Return (Return Penjualan)
Untuk menginput transaksinya pun sangat mudah, langkah-langkahnya:
- Memilih atau mencari nama pelanggan yang sudah ada atau kita dapat membuat baru
- Menentukan tanggal transaksi
- Mengubah no transaksi (opsional)
- Memilih atau mencari barang yang akan dijual, isi kuantitas dan harga jualnya
- Simpan atau cetak transaksi
Sangat mudah, bukan?
Namun bagaimana jika ada pelanggan yang memesan barang dengan variasi yang sangat banyak? Kita harus memilih dan mengisi satu-satu barang yang dipesan tersebut. Sangat tidak efisien. Lalu bagaimana caranya jika kita ingin mengimport transaksi Sales Order (Pesanan Penjualan) ke ACCURATE?
Jawabannya adalah dengan menggunakan Akuntanesia Tools.
Di artikel ini, kami akan memberikan contoh untuk mengimport transaksi Sales Order ke ACCURATE Online. Kita dapat mengisi data yang akan diimport tsb ke Excel lalu tinggal diimport. Hal ini pasti lebih cepat daripada harus memilih satu-satu barang di ACCURATE. Apalagi jika barang-barang tersebut memiliki penamaan yang mirip-mirip dan kita tidak dapat mengingat no SKU nya masing-masing.
Berikut ini contoh import transaksi dari Excel ke ACCURATE Online untuk module Sales Order. Langkah-langkah yang perlu kita siapkan adalahnya:
- Siapkan data Excel yang akan diimport
Excel yang diperlukan untuk mengimport transaksi Sales Order ke ACCURATE Online seperti di bawah ini:
- Membuka Akuntanesia Tools
Dari Excel yang sudah disiapkan, kita akan menggunakan Akuntanesia Tools untuk mengimport transaksi Sales Order ini ke ACCURATE. Kita buka tools ini dan pilih menu Sales Order
- Upload Excel tersebut ke database ACCURATE Online kita
Setelah diupload, maka akan muncul keterangan di bawah jika transaksi yang diimport berhasil atau gagal. Jika gagal, maka akan muncul pesan error yang menyebabkan hal itu terjadi. Konsultasikan hal ini ke kami.
- Data berhasil diupload
Data transaksi yang sudah berhasil diupload akan otomatis masuk ke database ACCURATE dan hasilnya sama seperti kita input manual.
Dengan import transaksi ini, kita dapat menghemat waktu untuk menginput transaksi satu-satu di ACCURATE Online. Apalagi jika item yang dipesan oleh pelanggan bisa banyak variasi dan SKU. Hal ini tentu tidak efektif dan efisien.
Kita dapat memberikan daftar barang Excel ke pelanggan kita, mereka tinggal isi barang-barang yang mereka pesan. Dari data itu nanti kita copy paste ke format Excel untuk diimport transaksi ke ACCURATE Online nya.
Selain transaksi Sales Order, kita juga dapat mengimport transaksi-transaksi lain dengan Akuntanesia Tools ini, yaitu:
- Sales Quotation
- Sales Order
- Delivery Order
- Down Payment (Uang Muka)
- Sales Invoice
- Exchange Invoice (Tukar Faktur)
- Sales Receipt (Penerimaan Penjualan)
- Sales Return
- Purchase Requisition (Permintaan Barang)
- Purchase Order
- Receive Item
- Purchase Invoice
- Purchase Payment
- Purchase Return
- Other Payment (Cash/Bank)
- Other Deposit (Cash/Bank)
- Bank Transfer
- Journal Voucher
- Item Transfer
- Etc
Sangat banyak yang dapat diimport dengan Akuntanesia Tools ini. Lalu apalagi yang Anda tunggu?
Hubungi kami SEKARANG untuk mendapatkan Akuntanesia Tools ini, kami berikan harga special untuk pembelian diatas 1 module. Selain itu, kami berikan garansi pemakaian selamanya dan full support jika ada kendala didalam proses penggunaan tools ini.
Kami juga dapat memberikan jasa implementasi, training dan maintenance untuk penggunaan ACCURATE di perusahaan Anda. Kami memiliki tim berpengalaman dalam menghandle berbagai jenis usaha dan permasalahan terkait akuntansi dan memaksimalkan sistem yang ada. Hubungi kami segera ke 081995302077.
