Kontraktor atau usaha kontruksi bisa sangat berbeda dibandingkan dengan perusahaan pada umumnya. Jika biasanya perusahaan hanya menjual barang atau jasa, kontraktor lebih kompleks lagi. Kontraktor perlu mencatat RAB (Rancangan Anggaran Biaya), material yang terpakai, biaya tukang hingga ke progress pengerjaan.
Apalagi jika perusahaan tidak memiliki sistem pembukuan yang tepat, untuk melihat laba rugi per proyek saja bisa sangat sulit. Untungnya, era digital ini, sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem, salah satunya ACCURATE Accounting Software. Accurate dapat mengakomodir semua kebutuhan untuk kontraktor. Namun, jika tidak dilakukan Implementasi Accurate untuk perusahaan kontraktor yang tepat, bisa saja penggunaan Accurate jadi tidak efektif dan maksimal.
Perusahaan kontraktor memiliki banyak tantangan dalam menggunakan sistem, beberapa diantaranya:
- Pencatatan biaya proyek yang kompleks
Setiap proyek memiliki anggaran dan pengeluaran berbeda yang harus dipantau secara detail. - Pengelolaan cash flow yang tidak stabil
Pembayaran dari klien sering dilakukan bertahap (termin), sementara biaya proyek berjalan terus. - Penggajian tenaga kerja proyek (penggajian)
Sistem penggajian pekerja lapangan sering berubah sesuai progres pekerjaan. - Pengendalian material dan stok
Kesalahan pencatatan material dapat menyebabkan pembengkakan biaya.
Dengan tantangan tersebut, menggunakan sistem yang tepat dapat berdampak besar pada laporan keuangan perusahaan. Untuk itu, kami sebagai konsultan sistem yang sudah menghandle berbagai usaha lebih dari 15 tahun, menyadari bahwa perlu kontrol di sistem dan implementasi yang tepat agar penggunaan sistem dapat maksimal dan pemilik usaha dapat melihat laba-rugi per proyek secara cepat dan akurat.
Menggunakan Accurate Accounting Software dapat memberikan solusi atas permasalahan perusahaan kontraktor. Accurate memiliki fitur yang sangat relevan, seperti:
- Manajemen proyek beriku RAB nya
- Pencatatan biaya per proyek
- Pengelolaan hutang dan piutang
- Laporan keuangan otomatis per proyek
- Pengendalian anggaran per proyek
- Stok barang per lokasi/workshop
Di ACCURATE 5, ada 1 module khusus untuk kontraktor, yaitu Module Proyek
Dengan module ini, kita dapat menginput dari awal proyek, yaitu:
- Daftar bahan baku yang diperlukan untuk proyek serta biaya-biaya proyeknya
- Analisa harga kerja untuk setiap pekerjaan dalam proyek tsb yang nantinya dapat dimasukkan sebagai RAB
- Master proyek untuk mencatat termin proyek, anggaran proyek dll
- Penggunaan bahan untuk proyek agar tidak salah ambil barang
- Pembayaran proyek per termin
- Progress proyek hingga ke penyelesaiannya
Beda lagi dengan di ACCURATE Online yang mana untuk module proyek tsb tetap ada namun tidak selengkap yang ACCURATE 5.
Dari module yang sudah ada, namun tetap saja jika tidak dilakukan implementasi yang tepat, module tsb tidak maksimal terpakai atau bahkan tidak terpakai sama sekali.
Untuk itu, kami dapat membantu perusahaan kontraktor untuk mengimplementasikan ACCURATE Accounting Software secara mendetail, sesuai pekerjaan per module dan tentu saja untuk menghasilkan laporan proyek yang tepat. Kami memiliki tim berpengalaman dalam mengimplementasikan Accurate Accounting Software untuk perusahaan kontraktor, baik itu kontraktor kontruksi real estate, jalan, jembatan, elektrik hingga ke kontraktor lighting. Didalam mengimplementasikan ACCURATE Accounting Software, kami akan mengatur agar sistem dapat berjalan maksimal.
Beberapa langkah yang akan kami lakukan:
1. Analisis Kebutuhan Perusahaan
Langkah pertama adalah memahami kebutuhan bisnis, seperti:
- Jumlah proyek yang berjalan
- Sistem penggajian yang digunakan
- Alur pembelian material
- Sistem penagihan ke klien
Analisis ini penting agar konfigurasi Accurate sesuai dengan operasional perusahaan.
2. Setup Database dan Chart of Account
Selanjutnya, dilakukan setup awal pada Accurate, termasuk:
- Membuat database perusahaan
- Menyusun chart of account (COA) khusus kontraktor
- Mengatur akun biaya proyek, pendapatan proyek, dan lainnya
COA yang tepat akan memudahkan pelaporan keuangan.
3. Pengaturan Proyek (Project Management)
Dalam Accurate, setiap proyek dapat dibuat sebagai entitas terpisah.
Pengaturan meliputi:
- Nama proyek
- Anggaran proyek
- Durasi proyek
- Kategori biaya
- RAB Proyek
Hal ini memungkinkan tracking biaya secara detail per proyek.
4. Training Pengguna
Implementasi tidak akan berhasil tanpa pelatihan. Tim keuangan dan operasional perlu memahami:
- Cara input transaksi
- Cara membuat laporan
- Cara monitoring proyek
Training ini penting untuk memastikan penggunaan Accurate berjalan maksimal.
5. Pendampingan dan Evaluasi
Setelah implementasi, perlu dilakukan pendampingan untuk:
- Memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan
- Mengatasi kendala teknis
- Menyesuaikan workflow jika diperlukan
Evaluasi rutin akan meningkatkan efektivitas penggunaan Accurate.
Memastikan ACCURATE dapat berjalan baik di perusahaan adalah tugas kami. Kami memberikan full support untuk implementasi ACCURATE di perusahaan kontraktor ini.
Untuk informasi lebih lanjut terkait implementasi ini, Anda dapat menghubungi kami. Hubungi kami sekarang juga untuk konsultasi maupun diskusi via WhatsApp atau email ke in**@*********ia.id, Kami siap membantu Anda. Kami juga membuka layanan untuk konsultasi, training, implementasi hingga ke maintenance sistem Accurate untuk perusahaan kontraktor.