ACCURATE Online, software akuntansi berbasis online yang sekarang ini banyak dipilih oleh perusahaan untuk pembukuannya. Selain karena harganya terjangkau, cara pakainya juga sangat mudah bahkan oleh orang awam yang tidak paham akuntansi sekalipun. Namun terlepas dari itu, ada tata cara implementasi ACCURATE Online yang tepat juga agar data yang dimasukkan sesuai dengan kondisi perusahaan. Untuk itu, ada beberapa point yang perlu dipersiapkan.
Menurut ChatGPT, Implementasi adalah proses melaksanakan atau mewujudkan sesuatu yang telah direncanakan atau dirancang menjadi tindakan nyata.
Contoh penggunaan:
“Perusahaan sedang dalam tahap implementasi software akuntansi baru.”
→ Artinya: perusahaan sedang mulai menggunakan software tersebut dalam kegiatan sehari-hari.
Nah, untuk mengimplementasikan software akuntansi sendiri, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan, yaitu:
1. Siapkan data master Excel yang akan diimport ke ACCURATE
Kita tidak perlu menginput satu-satu data awal seperti nama barang/jasa, daftar pelanggan, daftar pemasok, aset tetap dan daftar akun. Semua itu dapat diimport dari Ms. Excel. Kita hanya perlu siapkan datanya saja dalam Excel, lalu import ke database ACCURATE. Selain master data awal, kita juga dapat mengimport data-data seperti nama karyawan, nama department, nama proyek bahkan daftar formula produk (untuk pabrikasi) ke dalam ACCURATE Online. Kami punya data excel yang lengkap, kami dapat kirimkan ke Anda jika Anda sedang mengimplementasikan ACCURATE ini, tinggal isi form disini kami akan kirimkan langsung secara FREE.
Data master Excel ini selain berisi data-data master, kita juga dapat mengisi saldo awalnya. Misalnya saja untuk daftar piutang, kita dapat mengimport piutang yang belum lunas beserta no invoicenya ke ACCURATE Online. Jadi kita dapat melihat detail data awalnya juga, selain saldo saja. Contohnya seperti ini:
Pelanggan yang atas nama Binasawit Abadi Pratama tsb ada 2 invoice yang belum lunas, sehingga kita dapat memasukkan no invoice tsb kedalam Excel untuk diimport ke ACCURATE. Begitu juga dengan Hotel Borobudur yang ada 3 invoice yang belum lunas. Dengan begini, bagian penagihan dan pelunasan dapat menginput transaksi pembayarannya lebih mudah karena ada no invoicenya.
2. Setup Database dan Import Master Data
Setelah semua data Excel siap, kita dapat membuat database ACCURATE Buat Disini. Kita sign up menggunakan email dan pasword yang terdiri dari 8 karakter, (huruf besar, kecil, angka dan simbol). Namun jika sudah pernah login ke ACCURATE, kita dapat menggunakan email login yang sebelumnya. Untuk tata cara setup database, Anda dapat menonton video tutorial kami yang lengkap di Youtube, disini
Selain mengimport master data, kita juga dapat mengatur settingan beberapa fitur yang akan digunakan di ACCURATE Online dan juga mengatur hak akses untuk masing-masing user yang akan pakai ACCURATE. Hal ini sangat diperlukan, apalagi jika yang menggunakan lebih dari 1 orang. Masing-masing user dapat memiliki hak akses yang beda-beda sesuai pekerjaannya. Bagi Anda yang masih bingung mengatur hak akses ini dapat menghubungi kami di Whatsapp
3. Training User yang akan pakai ACCURATE Online
Setelah semua settingan lengkap, barulah kita training user yang akan pakai. Untuk training ini dapat disesuaikan, apakah langsung berbarengan semua user ataupun dipecah per bagian/department. Training ini dapat memakan waktu yang cukup banyak jika yang akan ditrainingkan lebih dari 1 orang juga. Untuk itu, kami dapat membantu Anda dalam mentrainingkan masing-masing bagian dan user agar waktu yang digunakan dapat maksimal dan user sudah dapat menggunakan ACCURATE Online dalam jangka waktu yang ditentukan.
4. Implementasi sistem sesuai pekerjaan dan kondisi di lapangan
Bedanya dengan training, implementasi ini lebih kearah penerapan sistem yang benar-benar sesuai dengan kondisi di lapangan, bukan lagi training cara pakainya saja. Untuk hal ini, diperlukan implementator yang berpengalaman untuk dapat menetapkan software akunting ini ke perusahaan dengan tepat. Seperti yang diketahui, ACCURATE Online sendiri adalah software akuntansi yang sudah jadi dan baku, untuk itu kita harus dapat menyesuaikannya agar dapat diterapkan di perusahaan yang beda-beda.
Kami adalah tim partner resmi ACCURATE dengan pengalaman membantu lebih dari 500 perusahaan dari berbagai bidang usaha — mulai dari dagang, jasa, kontraktor, hingga manufaktur.
Kami siap mendampingi proses implementasi ACCURATE Online secara tepat, cepat, dan sesuai kebutuhan bisnis Anda. Tim kami juga berpengalaman dalam memberikan pelatihan kepada pengguna agar dapat mengoperasikan sistem dengan lancar.
Hubungi kami melalui WhatsApp atau email ke info@akuntanesia.id untuk informasi lebih lanjut.
