Pelajari mengapa Payroll Omegasoft adalah pilihan yang tepat yang dapat menyederhanakan proses administrasi SDM bisnis.
Manajemen Absensi dan Kehadiran
Manajemen Absensi dan Kehadiran (Absence and Attendance Management) Pengguna dapat mengelola absensi dan kehadiran karyawan secara mudah. Data bisa diimpor secara otomatis dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID).
- Pengajuan cuti atau izin bisa diproses secara mudah melalui dashboard. Dapatkan ringkasan kehadiran karyawan untuk berbagai macam kebutuhan, termasuk penggajian.
- Perusahaan dapat memantau total jam kerja karyawan per hari sesuai dengan shift-nya. Aplikasi dapat menampilkan informasi karyawan yang bekerja kurang dari 8 jam. Informasi ini dapat diakses melalui laporan kehadiran.
- Tentukan toleransi keterlambatan untuk jam masuk kerja karyawan hingga 120 menit.
- Aplikasi Payroll Omegasoft juga menghadirkan fitur notifikasi atau pengingat yang dapat diatur pada smartphone pengguna agar tidak lupa melakukan absensi.
- Perusahaan Pengguna tidak perlu lagi menggunakan absen manual seperti kartu absensi. Pengguna juga tidak perlu lagi mengolah data secara manual dari mesin fingerprint scanner ke data laporan perbulan atau pertahun karena data sudah diimpor secara otomatis
Fitur ini akan menghemat penggunaan kertas formulir yang biasa diperlukan untuk keperluan pengajuan cuti dan izin. Karyawan bisa secara langsung mengajukan cuti atau izin tanpa harus meminta dan mengisi formulir fisik terlebih dahulu yang akan memakan waktu.
Apa keuntungan dan kerugian dari Software Akuntansi Accurate?
Integrasi dengan Mesin Absensi
Sistem Payroll Omegasoft bisa diintegrasikan dengan mesin absensi seperti Fingerprint Scanner dan Kartu akses RFID, sehingga proses absensi karyawan bisa menjadi lebih cepat dan akurat. Departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual. Mesin absensi bisa berfungsi secara mandiri dan sistem akan mengambil data secara otomatis dari alat mesin absensi.
Payroll, BPJS, PPh 21 dan 1721
Payroll Omegasoft memiliki berbagai fitur yang dapat mempercepat dan memudahkan pekerjaan terkait pemrosesan penggajian pegawai. Beberapa manfaat yang didapatkan adalah sebagai berikut:
- Setiap pegawai dapat diberikan akses untuk melihat dan mengunduh slip gaji sendiri pada akunnya masing-masing
- Laporan detil gaji seluruh pegawai dapat diunduh sesuai periode tertentu
- Template import rekap gaji tersedia dan dapat digunakan sebagai acuan dalam pembayaran gaji melalui beberapa aplikasi keuangan perbankan
- Tersedia perhitungan BPJS
- Tersedia perhitungan PPh 21 atas gaji pegawai dengan menggunakan metode perhitungan sesuai peraturan perpajakan yang berlaku serta tersedia template untuk import ke aplikasi e-SPT PPh 21
- Pembuatan 1721 secara otomatis sesuai masa kerja karyawan dan download laporan pajak 1721 A1 karyawan, baik satu persatu maupun semuanya sekaligus, bisa juga dalam bentuk template e-SPT untuk langsung diupload saat pelaporan pajak.
- Master Deduction memudahkan administrasi manajemen pemotongan gaji. Pihak Finance dapat memotong gaji karyawan sesuai dengan list yang telah dibuat.
Multi Shifts
Payroll Omegasoft memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal shift yang sesuai dengan jam operasional perusahaan pengguna. Pengguna bisa menentukan jam kerja berdasarkan hari, jam masuk dan pulang, kapan dimulainya jam istirahat dan durasi jam istirahat tersebut.
Tidak ada batasan jumlah untuk shift yang dibuat. Waktu kerja dalam shift akan tersinkronisasi dengan skema lembur (overtime scheme) dan absensi.
Mudah Digunakan
Anda dapat memindahkan data dengan menggunakan spreadsheet dan mengupload dokumen spreadsheet tersebut ke sistem Payroll Omegasoft yang berbasis cloud.
Semua kegiatan dirangkum dalam sebuah dashboard yang menyediakan informasi statistik atau grafik mengenai seberapa baik karyawan Anda berkinerja. Dashboard juga mempercepat Anda untuk menindaklanjuti berbagai macam pengajuan dari karyawan dan sebagainya.
Keunggulan Payroll Omegasoft
Menghemat waktu
Aplikasi Payroll Omegasoft bertujuan untuk membantu mempersingkat proses yang tidak perlu, sehingga menghemat waktu. Semua proses yang biasanya dilakukan secara manual dan rentan terhadap kesalahan diproses secara otomatis melalui aplikasi.
Dengan tersedianya fitur aplikasi Payroll Omegasoft seperti integrasi data absensi, penyederhanaan proses pengajuan dan persetujuan cuti atau izin, rekapan data kehadiran, klaim, pembuatan kontrak, pengelolaan kinerja dan sebagainya, tidak perlu lagi bersusah payah melakukan semua kegiatan tersebut secara manual.
Manfaat Penggunaan Software Akuntansi Bagi Pemilik Perusahaan
Menghemat Biaya
Anda tidak perlu lagi secara manual memproses pengajuan yang dilakukan oleh karyawan. Hanya perlu menyetujui atau menolak pengajuan tersebut. Demikian juga, laporan waktu kehadiran dapat dihasilkan oleh sistem berdasarkan data yang Anda impor dari mesin absensi.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS di kantor Anda.
