A Practical HR & Payroll System
Perkenalkan HR Desk – solusi serba bisa untuk manajemen HR dan payroll yang lebih efisien di Indonesia! Dengan HR Desk, Anda dapat dengan mudah mengelola:
- Data Karyawan
- Absensi dengan Shift/Roster bermacam-macam
- Real time clock in/clock out
- Lembur, Cuti, THR, dll
- Perhitungan Gaji per grup
- TER, PPH 21, E-SPT & berbagai laporan payroll
One Easy-to-Use Platform for Everything HR
Profiling Employee
HR Desk memudahkan pengelolaan penggajian dengan menyimpan semua informasi karyawan Anda di satu tempat. Kami melacak segala hal, mulai dari nama dan detail kontak hingga peran pekerjaan dan informasi gaji. Sistem kami menyederhanakan penggajian dengan otomatisasi perhitungan dan memastikan semuanya akurat dan terkini. Dengan HR Desk, Anda dapat mengelola data tim Anda dengan efisien dan menangani penggajian dengan mudah.
Analytic Dashboard
HR Desk menyediakan gambaran jelas tentang demografi karyawan Anda, sehingga memudahkan Anda untuk melihat dan mengelola detail penting dengan cepat. Sistem kami juga membantu Anda mengelola pembaruan kontrak dengan melacak tanggal-tanggal penting dan memberi peringatan saat tiba waktunya untuk mengambil tindakan. Dengan HR Desk, Anda dapat dengan mudah memantau informasi karyawan dan memastikan pembaruan dilakukan tepat waktu, menjaga tenaga kerja Anda tetap terorganisir dan terkini.
Clock in/out from Mobile Device (ESS)
HR Desk memberikan keleluasaan bagi karyawan untuk melakukan clock in dan clock out langsung dari aplikasi seluler mereka, sehingga mempermudah manajemen kehadiran. Untuk memastikan pencatatan waktu yang akurat, sistem kami menetapkan clock in dan clock out hanya dari lokasi yang telah ditentukan, menjaga integritas operasional dan mencegah ketidaksesuaian. Dengan fitur-fitur ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas sambil memastikan pencatatan waktu tetap tepat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Employee Presence Real Time Monitoring
HR Desk mempermudah pengelolaan kehadiran karyawan dengan status kode yang intuitif dan dashboard yang mudah dibaca. Sistem kami menyederhanakan proses verifikasi, menjadikannya cepat dan tanpa repot. Anda juga dapat melihat ringkasan ketersediaan karyawan berdasarkan permintaan cuti, sehingga Anda selalu mengetahui siapa yang hadir dan siapa yang sedang tidak masuk kapan saja.
Rostering for “Shift” Employees
Mengatur jadwal rotasi untuk karyawan dengan HR Desk sangat mudah. Anda dapat dengan cepat mengonfigurasi roster untuk penjadwalan shift rotasi, memastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan giliran kerja yang sesuai dengan kebijakan perusahaan. Sistem kami memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal secara fleksibel, menyesuaikan rotasi berdasarkan kebutuhan operasional, dan memastikan bahwa penjadwalan shift berjalan lancar dan efisien.
Record Overtime
HR Desk memungkinkan Anda untuk mengkategorikan lembur dan menetapkan kompensasi khusus untuk setiap alasan lembur. Anda dapat mengelompokkan lembur berdasarkan jenis atau alasan tertentu dan mengatur skema pembayaran yang berbeda untuk masing-masing kategori. Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan bahwa kompensasi lembur diberikan secara adil dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, sambil memudahkan pengelolaan dan pelacakan lembur karyawan.
Leave Policies
Dengan HR Desk, Anda dapat mengonfigurasi berbagai jenis cuti, menetapkan kuota untuk masing-masing, serta merinci aktivitas dan menetapkan kebijakan durasi maksimal untuk setiap jenis cuti. Sistem kami juga memungkinkan Anda untuk menghubungkan cuti dengan status kehadiran, sehingga pelacakan lebih akurat. Selain itu, HR Desk mendukung pembawaan sisa kuota cuti yang kadaluarsa ke periode berikutnya, memastikan karyawan tidak kehilangan hak cuti mereka.
Manage Employee Loans
Flexible Remunerations
Grouped Payroll Processing
HR Desk memungkinkan Anda untuk mengelompokkan karyawan ke dalam beberapa grup untuk mendistribusikan proses penggajian dan mempertahankan eksklusivitas. Dengan dashboard penggajian, Anda dapat memantau gambaran umum tunjangan dan potongan, serta tren periode ke periode, untuk memastikan pengelolaan penggajian yang efisien dan transparan.
TER Tax Calculation Ready
HR Desk sepenuhnya kompatibel dengan aturan perhitungan pajak terbaru, termasuk skema TER (Tax Efficiency Rate). Sistem kami memastikan bahwa perhitungan pajak dilakukan sesuai dengan peraturan terkini, mengoptimalkan efisiensi pajak dan memastikan kepatuhan yang tepat. Dengan integrasi ini, Anda dapat mengelola kewajiban pajak dengan lebih akurat dan mudah, mengikuti semua perubahan peraturan tanpa kesulitan.
Frequently Asked Questions
Apa itu HR Desk?
HR Desk adalah software payroll dan HR yang berfokus didalam mengelola semua data karyawan serta penggajian setiap bulan. Dalam 1 sistem, HR Desk sudah mencakup semua data dan transaksi yang dibutuhkan dari bagian HR. Dengan ini, Anda mendapatkan akurasi data, keamanan, dan koordinasi yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis dengan tenang tanpa kekhawatiran.
Adakah biaya maintenance?
Tidak ada biaya maintenance untuk menggunakan HR Desk. Anda hanya perlu berlangganan saja per bulan untuk dapat mengakses semua module di HR Desk.
Berapa biaya langganan per karyawan?
Tidak ada biaya langganan per karyawan. Hr Desk bisa digunakan tanpa ada batasan jumlah karyawan dan user.
Jika ada perubahan regulasi, bagaimana?
HR Desk menjamin bahwa kami akan selalu update jika ada perubahan regulasi dari pemerintah terkait karyawan dan penggajian. Dan tidak ada biaya tambahan untuk update tersebut.
Paket Payroll Essential
Best payroll package- Company Structure
- Work Location
- Job Title
- Personal Profile
- Workshift
- Attendance
- Overtime & Leave
- Payroll Component & Calculation
- Tax Calculations
- Payroll & Tax Report (THP, BP A1, 1721 A1, Slip)
- Employee Self Service
- Unlimited User & Employee
- No Maintenance Monthly/Yearly
Add On
Based on your needs- Payroll Groups
- Attendance Device Integration (ADMS)
- Attendance Location (Flexi Punch)
- Evaluation Records Module
- Claim Module
- Employee Loan Module
- HR Desk Form Module
- API third-party
- Real Time Attendance
- Custom Report