Fitur Software Akuntansi terbaik dibangun untuk membantu karyawan dan pemilik bisnis mencapai tujuan yang ingin diraih. Dari sisi karyawan, software Akuntansi akan mendukung pekerjaan-pekerjaan Akuntansi dan Keuangan.
Sedangkan dari sisi pemilik bisnis akan membantu memantau kinerja usahanya. Intinya enak di pemiliknya, enak juga di pegawainya. Sehingga muncullah macam-macam aplikasi Akuntansi, dari software akuntansi gratis full version hingga berbayar.
Dari Software Akuntansi offline hingga Software Akuntansi online atau cloud. Fitur dan modul-modulnya pun Lengkap, simple, mudah, praktis, cepat, free/gratis user & konsultasi, akurat & terpercaya, serta terintegrasi.
Bagaimana cara memilih software Akuntansi terbaik dan software Akuntansi yang sering digunakan di perusahaan? Mari ikuti tips sederhana dan mudah memilih software Akuntansi terbaik berikut ini.
Pertimbangan Memilih Software Akuntansi
1. Fitur Software Akuntansi
Banyak iklan aplikasi akuntansi/accounting software yang menawarkan bebagai modul dan fitur yang menarik, antara lain:
- Fitur transaksi keuangan & laporan lengkap
- Kelola keuangan, inventori, pembukuan, invoicing, perpajakan, laporan
- Mudah & bisa langsung pakai untuk semua usaha dan semua level bisnis
- Free konsultasi dan user
- Simple dan mudah digunakan
- Cocok untuk UKM
- Support dengan remote desktop
- Berbasis web/cloud dengan teknologi terkini, bisa cek transaksi dari manapun
- Bisa android system
- Free trial dan demo
- Custom made dan modifikasi
Pertanyaanya adalah apakah dengan modul dan fitur super lengkap tersebut pasti cocok dengan kebutuhan dan visi misi perusahaan/bisnis anda? Kalau jawabannya “iya”, langsung saja cari tahu informasi lengkapnya, atau langsung menghubungi perusahaan software tersebut. Sedangkan kalau jawabannya “sebagian cocok”, maka anda pun perlu menelusuri informasi yang lebih dalam tentang sotware akuntansi tersebut.
2. Kemudahan dalam Menggunakan Software Akuntansi
Saat sebuah perusahaan mencoba meng-implementasikan accounting software, akan muncul berbagai komentar yang kadang tidak enak didengar.
Komentar-komentar seperti itu sering terdengar dari lisan orang perusahaan, dari level manajemen puncak hingga karyawan biasa. Namun banyak juga perusahaan yang performance-nya meningkat secara signifikan setelah menggunakan aplikasi akuntansi. Bagaimanapun juga memilih aplikasi akuntansi yang akurat dan terpercaya memang tidak mudah, misalnya mencari fitur yang sesuai dengan kebutuhan proses bisnis perusahaan.
Selain itu dibutuhkan waktu, usaha yang sungguh-sungguh, ketelitian, kejelian dan kebijaksanaan yang memadai. Karena keputusan dalam memilih aplikasi akuntansi akan berpengaruh terhadap berbagai aspek, mulai aspek administrasi, keuangan dan seluruh aktivitas perusahaan.
Bila saat ini Anda salah dalam mengambil keputusan. Memilih aplikasi akuntansi, dalam beberapa tahun kedepan kemungkinan besar harus mengeluarkan dana lagi untuk mengganti aplikasi akuntansi baru.
Contohnya fitur automatic posting yang menjadi salah satu pertimbangan dalam memilih software akuntansi. Dan bisa memfasilitasi semua jenis aktivitas transaksi keuangan serta dapat difungsikan secara efektif. Serta mampu mengantisipasi perkembangan bisnis perusahaan di masa depan.
3. Hal-hal Pertimbangan Memilih Software Akuntansi
Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memilih aplikasi akuntansi terbaik :
Jenis perusahaan. Apa jenis bisnis perusahaan Anda; jasa, dagang, manufaktur, atau kombinasi dari beberapa jenis perusahaan.
4. Aplikasi akuntansi yang digunakan saat ini
Apakah aplikasi yang sedang digunakan saat ini akan terus dipakai lalu diintegrasikan dengan aplikasi akuntansi yang baru, atau seluruhnya akan diganti dengan aplikasi akuntansi yang baru.
Ukur tingkat kemampuan dan pengetahuan akuntansi dan keuangan tim Anda.
Dengan mengetahui tingkat kemampuan akuntansi&keuangan tim Anda sendiri.
Maka anda akan dapat menentukan dan membuat daftar modul serta fitur yang dibutuhkan.
5. Integrasi
Apakah saat ini perlu suatu aplikasi yang bisa mengintegrasikan semua bagian; produksi, inventory, purchasing,penggajian, perpajakan.
Kalau sudah saatnya menggunakan alat pendukung, software akuntansi terbaik seperti apa yang dibutuhkan? Bila belum dibutuhkan, maka carilah aplikasi akuntansi yang bisa di-upgrade dengan kebutuhan dan perkembangan perusahaan.
6. Komponen pendukung
Apakah komponen-komponen yang saat ini ada baik hardware maupun software, seperti server, network tools, dan operating system masih bisa digunakan, ataukah harus baru dengan spesifikasi sesuai aplikasi akuntansi yang baru.
Apakah Accurate Bisa Dilakukan Secara Online? Cek Konfigurasinya
Faktor Eksternal
Apakah partner-partner perusahaan mengharuskan suatu sistem yang bisa mempermudah dan memfasilitasi transaksi antar sistem. Bila itu dibutuhkan dan akan meningkatkan performance perusahaan, mau tidak mau perusahaan harus mencari aplikasi akuntansi yang bisa memfasilitasi kebutuhan itu.
Dari poin 1 sampai 6, maka akan diperoleh sebuah kesimpulan penting mengenai aplikasi akuntansi seperti apa yang akan digunakan? Yaitu sebuah aplikasi akuntansi yang bisa memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan masa yang akan datang.
Review Software Akuntansi Terbaik
Setelah anda berhasil menentukan aplikasi akuntansi seperti apa yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Dan berikut ini 4 pertimbangan utama yang perlu di-review saat memilih software akuntansi terbaik untuk bisnis anda, yaitu:
Kemudahan dalam menggunakan aplikasi
Tujuan menggunakan aplikasi akuntansi adalah untuk membantu mempercepat pekerjaan.
Jika suatu aplikasi malah memperlambat proses pekerjaan karena sulitnya pengoperasian atau membutuhkan waktu yang lama untuk dapat meng-operasikannya secara optimal, maka sebaiknya mencari aplikasi akuntansi yang lain.
Saat ini hampir semua penyedia aplikasi akuntansi menyatakan bahwa produk mereka user-friendly, mudah digunakan, namun faktanya membutuhkan waktu yang lama untuk bisa mengoperasikan aplikasi itu secara optimal.
Lalu bagaimana caranya untuk mengetahui suatu aplikasi itu user-friendly atau tidak? Langkah pertama adalah mempelajari manual dan versi demo atau trial-nya. Dari sana Anda bisa menilai apakah aplikasi itu user-friendly atau tidak.
Support terhadap aplikasi
Ada beberapa penyedia/penjual produk aplikasi ketika menjual produknya, semua dikatakan bagus; produknya, support setelah pembelian (training, maintenance, upgrade), dan dukungan lain.
Namun setelah produk itu dibeli, apa yang dikatakan sejak awal tidak sepenuhnya terbukti. Maka pastikan sejak awal bahwa produk aplikasi yang akan dibeli benar-benar memperoleh support penuh dari penyedia/penjual aplikasi.
Security dan otorisasi
Data akuntansi dan keuangan adalah data vital bagi perusahaan, sehingga faktor keamanan menjadi persoalan besar yang perlu mendapatkan perhatian. Sehingga faktor keamanan ini harus menjadi pertimbangan penting dalam memilih aplikasi akuntansi.
Referensi dan Rekomendasi pihak ketiga
Cari informasi lengkap dari pihak ketiga berkaitan dengan aplikasi yang akan digunakan berkaitan dengan informasi penting seperti pada poin 1 sampai 3. Informasi-informasi itu bisa diperoleh dari mereka yang telah menggunakan aplikasi tersebut, dari sumber-sumber independen seperti reviewer profesional, dan dari forum-forum independen tentang aplikasi akuntansi.
Dari sanalah Anda bisa mendapatkan informasi-informasi yang jujur, tulus, dan apa adanya. Walaupun informasi-informasi tersebut tidak sepenuhnya benar, karena bisa saja datang dari pesaing yang ingin menjatuhkan reputasi aplikasi tersebut. Namun paling tidak hal itu bisa dijadikan bahan referensi untuk menggunakan aplikasi tersebut.
Informasi dan Pemesanan Software Akuntansi
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi Accurate System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 081995302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi di kantor Anda.
