Kebutuhan HRIS software untuk UKM (Usaha Kecil dan Menengah) tentu berbeda dengan kebutuhan perusahaan besar. Biasanya, sektor UKM memiliki karyawan dengan tugas yang beragam, sehingga tidak ada beberapa karyawan dengan tugas atau jabatan yang sama.
Melihat hal ini, Anda sebagai pemilik UKM harus memilih HRIS software yang sesuai dan mampu mengakomodasi kebutuhan tersebut. Pastikan HRIS software yang dipilih memiliki fitur atau fungsi yang bisa membantu berjalannya UKM Anda.
Di bawah ini merupakan beberapa fitur HRIS software yang cocok digunakan untuk UKM:
MANAJEMEN ABSENSI DAN KEHADIRAN
Semua bisnis, termasuk UKM memakan banyak waktu untuk mengurus data absensi dan kehadiran para karyawannya, termasuk menulis cek untuk payroll. Tetapi, dengan menerapkan HRIS software dengan fitur manajemen absensi dan kehadiran, pekerjaan Anda akan jauh lebih mudah dan cepat dilakukan.
Selain itu menyimpan semua data informasi karyawan dalam sistem memungkinkan Anda untuk menggunakannya ketika ingin melihat kedisiplinan karyawan.
AKSESIBILITAS MOBILE
HRIS software yang bisa diakses melalui perangkat mobile tentu saja memberi keuntungan bagi bisnis UKM. Pasalnya, sektor bisnis UKM yang harus terus berkembang menuntut para manajer dan karyawan untuk sering pergi keluar kantor dan mempelajari pasar (salah satunya).
Oleh karenanya, fitur ini memungkinkan Anda untuk mengakses berbagai macam keperluan tanpa harus hadir di kantor secara fisik. Misalnya melihat jadwal, mengajukan izin/cuti, melihat informasi internal kantor dan sebagainya.
MANAJEMEN KEPATUHAN
HRIS software dapat mempermudah Anda untuk menyesuaikan proses berjalannya UKM Anda dengan peraturan pemerintah yang ada.
Pada dasarnya, HRIS software membantu Anda untuk melihat kepatuhan bisnis maupun karyawan terhadap peraturan yang ada dengan cara melihatnya dari informasi yang telah dikumpulkan.
Misalnya, penyesuaian gaji karyawan dengan UMP (Upah Minimum Provinsi), pemberian BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, peraturan umum perusahaan dan sebagainya.
MANAJEMEN PEREKRUTAN
Sering kali, UKM kesulitan untuk menjelaskan mengenai prosedur melamar kerja dan keuntungan yang bisa didapat para kandidat jika mereka direkrut. Pasalnya, tidak sedikit pemilik UKM yang belum berpengalaman maupun tidak memiliki waktu untuk menjelaskannya.
Sementara itu, terdapat HRIS software dengan fitur yang memungkinkan pelamar bisa mendaftar langsung ke UKM Anda sekaligus melihat apa saja keuntungan atau tunjangan yang ditawarkan.
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN
Walaupun tidak semua bentuk bisnis membutuhkan HRIS software untuk membantu merancang pelatihan dan pengembangan karyawan, namun fitur ini cocok digunakan oleh sektor UKM.
Program pelatihan dan pengembangan diri yang bisa diikuti karyawan dengan mudah melalui sistem HRIS software bisa mendorong potensi mereka demi mencapai tujuan bisnis Anda. Tingkat motivasi dan produktivitas karyawan dinilai akan bertambah dengan adanya kemudahan yang menguntungkan mereka ini.
KESIMPULAN
Kebutuhan pengelolaan SDM di UKM berbeda dengan di korporasi. Meskipun jumlah pegawai UKM sedikit tapi administrasi yang tidak efektif dapat menghabiskan banyak waktu dan tenaga.
- Fitur absensi, cloud based, pengelolaan data sesuai peraturan pemerintah dan fitur yang membantu untuk pengembangan karyawan adalah komponen penting yang sebaiknya dimiliki oleh HRIS untuk UKM.
- Kini Anda tahu bahwa suatu bisnis memerlukan bantuan HRIS software sehingga Anda dan tim bisa fokus pada pekerjaan yang lebih produktif.
- Faktanya, menggunakan HRIS software bisa lebih menghemat biaya perusahaan hingga 7 juta/bulan dengan catatan Anda memilih HRIS software yang tepat.
- Cherry HRIS adalah HRIS software yang cocok digunakan UKM, selain harga yang ekonomis, pembayarannya pun dapat dilakukan perbulan dengan sistem top up.
- Dengan begitu Anda tidak mengalami pembengkakan biaya saat pemakaian pertama. Itulah yang menjadi keunggulan Cherry HRIS dan sangat cocok digunakan oleh UKM di Indonesia.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS di kantor Anda.
