Efisiensi Akuntansi Bisnis – Pengertian POS atau Point of Sales secara sederhananya adalah software yang mencatat transaksi penjualan. Sebelum adanya sistem POS ini, para pebisnis banyak yang melakukan pencatatan secara manual, menggunakan cash register dalam menjalankan usaha ritelnya. Dikutip menurut Sinting. Kalau fungsi-fungsi dari cash register ini sendiri sudah tidak memadai lagi, sehingga dikembangkanlah POS.
Sistem titik penjualan (POS) ini merupakan teknologi yang semakin menjadi pilihan bagi sebagian besar pebisnis untuk meningkatkan efisiensi akuntansi bisnis mereka. Terlepas dari apapun bisnis yang Anda jalankan, mengimplementasikan POS dapat mengubah perusahaan Anda dengan menerapkan teknik lengkap untuk menyelesaikan masalah sehari-hari yang masih belum tertata rapi.
Definisi Point of Sales
Point of Sale (POS) adalah aplikasi yang digunakan dalam membantu pengolahan data-data seperti data pembelian, penjualan eceran, transaksi hutang, transaksi retur pembelian, dan pelaporan transaksi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan oleh para pebisnis, definisi ini dikutip menurut Sugihartono, Satoto dan Widianto (2015:445).
Perbandingan Pencatatan Penjualan VS Software Penjualan UMKM
Alasan POS Sebagai Pengelola Akuntansi
Berikut ini merupakan alasan mengapa POS adalah alat yang sempurna bagi pengecer untuk mengelola akuntansi bisnis mereka menjadi lebih baik, seperti:
Meningkatkan Efisiensi
Saat Anda memasang perangkat POS di toko ritel Anda, maka akan menghemat waktu yang sebelumnya dihabiskan untuk dokumen, penjadwalan karyawan, akuntansi dan inventaris, di antara fitur-fitur penting lainnya di perusahaan Anda.
Itu berarti, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk melayani pelanggan. Sistem POS yang andal akan membuat bisnis Anda lebih efisien dan pelanggan Anda akan sangat puas dengan pelayanan toko Anda daripada sebelum memakai sistem POS.
Data yang Dapat Diandalkan
Dengan menggunakan sistem POS, catatan keuangan dan operasional Anda dapat disimpan dalam saldo, dan dapat diambil setiap saat. Anda tidak perlu mengawasi akuntan untuk menyusun laporan keuangan di akhir periode.
Membangun Hubungan dengan Pelanggan
Adanya struktur POS telah menjadi bantuan luar biasa bagi pengecer dalam menghemat waktu dan membiarkan mereka fokus dalam menangani pelanggan. Sistem POS yang tepat akan membantu menjawab pertanyaan pelanggan atau berbicara dengan mereka secara online sebelum mereka menghubungi meja bantuan pelanggan.
Ini biasa terjadi dalam perdagangan elektronik di mana sistem menanggapi obrolan pelanggan dengan segera dan otomatis karena sudah disetting sebelumnya. Komentar langsung membuat pelanggan merasa dihargai, dengan bantuan bisnis Anda, sebagai hasil dari kesetiaan. Dengan seperti ini, maka konsumen atau pelanggan pun tidak perlu menunggu terlalu lama, ketika karyawan bertugas sedang sibuk.
Kesempatan Pelanggan untuk Memberikan Feedback
Software POS dirancang sedemikian rupa sehingga memberikan kesempatan kepada pelanggan Anda untuk membagikan laporan mereka dan menilai perusahaan Anda setelah berbelanja. Jika komentar atau feedback yang diberikan bersifat negatif, maka itu akan memudahkan Anda untuk menemukan dimana bagian yang terdapat masalah dan segera mencari solusinya.
Sebaliknya, Anda memperoleh feedback yang luar biasa akan menunjukkan kepada Anda kekuatan bisnis. Ini akan membangun kepercayaan diri untuk pelanggan baru dan yang sudah ada. Namun dengan adanya feedback yang baik ini, jangan menjadikan Anda langsung cepat puas. Justru menjadikan Anda untuk terus memberikan yang terbaik kepada para pelanggan.
Manajemen persediaan
Berbeda dengan mesin kasir, teknologi tempat penjualan mencakup kemampuan pengendalian stok yang superior. Mulai dari melacak kuantitas produk hingga menerapkan pemicu adanya pemesanan ulang dan matriks ritel, software POS akan mencegah jam pengelolaan inventaris setiap minggu.Dan fakta luar biasa lainnya adalah bahwa perangkat POS Anda juga akan memberi Anda data inventaris waktu nyata, sesuatu yang bahkan tidak dapat dilakukan oleh register koin berkualitas.
Menghemat Waktu dan Usaha
Salah satu manfaat dan alasan utama menggunakan software POS dalam bisnis Anda adalah dapat menghemat waktu dan tenaga yang digunakan dalam proses akuntansi. Cara pembukuan panduan membutuhkan banyak tenaga dan waktu untuk memastikan bahwa setiap dokumen dimasukkan dan diproses dengan cara yang benar.
Dengan bantuan teknik otomatis, prosedur akuntansi membutuhkan waktu yang lebih singkat untuk diselesaikan. Sehingga Anda bisa mengerjakan yang lainnya, dibanding sebelum menggunakan software POS ini.
Penjualan Yang Efektif & Efisien Menggunakan Akuntansi Accurate
Mempercepat Kegiatan Transaksi
Waktu adalah uang, begitulah yang akan terbesit ketika seseorang menunggu lama dari service yang akan didapatkan. Pelanggan dapat dengan mudah marah ketika mereka dipaksa untuk menunggu dalam pencarian yang panjang hanya untuk berbelanja produk dari toko Anda.
Software POS yang andal akan meminimalkan waktu yang dihabiskan pelanggan Anda di kasir untuk siap melakukan pembayaran. Gadget tersebut juga akan mengurangi terjadinya human error yang dapat mengakibatkan kerugian.
Anda bisa menggunakan perangkat POS dengan model pemindaian barcode untuk meningkatkan kecepatan transaksi dan juga kinerja. Pelanggan biasanya akan menyimpan di tempat mereka dilayani dalam waktu sesingkat mungkin.
Pemesanan Software Akuntansi Accurate
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi AccurateSystem ini ke kantor Anda. Hubungi kami di WhatsApp 081995302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi Accurate di kantor Anda.
