Dalam cara menghitung gaji bersih dari gaji kotor, gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawan diklasifikasikan sebagai beban tenaga kerja bagi perusahaan. Istilah GAJI (salary) biasanya mengacu pada pembayaran untuk tenaga kerja bagian manajerial, administrasi, atau jasa kantoran sejenis.
Besaran gaji biasanya dinyatakan dalam satu bulan atau satu tahun.
Sedangkan istilah UPAH (wage) biasanya mengacu pada pembayaran tenaga kerja buruh pabrik, baik yang memiliki keahlian atau tidak. Besaran upah biasanya dinyatakan dalam basis per jam atau per minggu. Dalam praktiknya, istilah gaji dan upah seringkali sulit dibedakan.
Upah dan gaji dilaporkan dalam laporan laba rugi perusahaan. Letaknya setelah laba kotor.
Contoh Format Laporan Laba Rugi Perusahaan
Pada di atas, beban upah dan gaji dikelompokkan sebagai beban-beban yang mengurangi laba kotor. Hasilnya adalah Laba Operasi. Sampai sini jelas ya mengenai penyajian beban upah dan gaji di Laporan Keuangan.
Cara Menghitung Gaji Karyawan Menurut UU Ketenagakerjaan
Rumus Menghitung Gaji Karyawan
Untuk menguasai cara menghitung gaji karyawan, kita perlu memahami istilah gaji kotor dan gaji bersih. Pengertian gaji kotor adalah total penghasilan seorang karyawan untuk satu periode gaji, termasuk bonus dan lembur.
Pengertian gaji bersih adalah jumlah penghasilan yang harus dibayarkan kepada karyawan dari hasil gaj kotor dikurangi berbagai potongan. Dan bila ditulis dengan persamaan matematika adalah sebagai berikut:
Gaji bersih (net pay) = Gaji kotor – Potongan
Perlu diketahui bahwa gaji atau upah pokok seorang karyawan dapat ditingkatkan dengan pembayaran komisi, pembagian laba, atau penyesuaian biaya hidup.
Banyak perusahaan membayar bonus tahunan kepada para karyawannya sebagai tambahan terhadap gaji pokok. Jumlah bonus seringkali dihitung berdasarkan beberapa ukuran produkstivitas seperti penjualan dan laba perusahaan.
Pembayaran bisa dilakukan secara tunai atau transfer ke rekening karyawan. Bisa juga dilakukan dalam bentuk saham, fasilitas rumah, mobil, atau tunjangan lainnya.
Secara umum, bentuk pembayaran tidak berpengaruh pada perlakuan terhadap gaji dan upah oleh perusahaan maupun karyawan. Tingkat gaji dan upah ditentukan berdasarkan perjanjian antara pemberi kerja dan karyawan.
“Terus gimana Pak, kalau ada yang gajian Rp 700 ribu sebulan protes terus? kan sudah berdasarkan perjanjian kesepakatan keduanya?”
Kalau itu disclaimer aja deh, saya tidak tahu
Kembali ke pokok pembahasan…
Masalah penggajian, perusahaan di Indonesia harus mengikuti ketentuan yang tercantum dalam Undang-undang Ketenagakerjaan No. 13/2003. Perusahaan yang disebutkan dalam peraturan ini diharuskan membayar minimum 2 kali dari tingkat normal untuk setiap jam kerja di atas 40 jam per minggu.
Kecuali untuk jam lembur pertama di mana tingkat minimumnya adalah 1,5 kali dari tingkat pembayaran normal. Pengecualian diberikan untuk para eksekutif, bagian administrasi dan posisi pengawas tertentu.
Tingkat premium untuk lembur di malam hari, hari libur, atau waktu-waktu yang tidak umum juga ditentukan oleh UU tersebut.
Contoh Proses Perhitungan Gaji Karyawan
Perhatikan contoh 01: cara menghitung gaji sales berdasarkan jam kerja:
Pada contoh ini disajikan juga cara menghitung gaji lembur, yuk disimak.
Pak Lee adalah seorang tenaga penjual PT Ngejual Dot Com dengan upah Rp 30.000 per jam.
Setiap jam kerja yang melebihi 40 jam per minggu harus dibayar pada tingkat 2 kali dari tingkat normal.
Cara menghitung gaji lembur tersebut adalah sebagai berikut:
= Rp 30.000 + Rp 30.000
= Rp 60.000 per jam
Sementara itu jam lembur pertama dibayarkan pada tingkat 1,5 kali dari tingkat normal.
Informasi dan Pemesanan Software Payroll
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Payroll Omegasoft ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819 9530 2077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Payroll Omegasoft di kantor Anda.
