Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, meningkatnya jumlah tenaga kerja di Indonesia adalah berkah sekaligus masalah. Supply tenaga kerja yang melimpah memberikan peluang bagi industri, termasuk manufaktur untuk mengembangkan bisnisnya. Hanya saja, besarnya potensi tenaga kerja juga perlu diimbangi dengan manajemen HR yang tertata baik.
Untuk itu, dalam menjalankan tugasnya, HR perlu bantuan HRIS yang mencukupi kebutuhan-kebutuhan industri manufaktur dengan fitur-fitur berikut ini:
MANAJEMEN ABSENSI, SHIFT, DAN JAM KERJA
Salah satu kebutuhan utama dari pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik dan industri manufaktur adalah mengelola shift dan jam kerja. Pabrik pengolahan umumnya mampu memproduksi barang hingga 7 x 24 jam. Rata-rata karyawan industri ini bekerja hingga 43 jam dalam seminggu. Oleh karena itu pengaturan jadwal shift perlu dilakukan.
HR industri manufaktur dituntut untuk mampu melakukan pengelolaan jam kerja, termasuk time-off karyawan yang baik dan rapi dengan kondisi volume tenaga kerja yang masif. Kompleksitas pengelolaan tak hanya dari segi volume, tetapi juga dari peta demografi karyawan industri manufaktur.
REKRUTMEN DAN ONBOARDING
Tingginya dinamika penyerapan tenaga kerja di industri manufaktur juga memberikan dilema baru terhadap manajemen HR. Lebih dari 500.000 orang diserap setiap tahunnya di sektor industri ini. Perusahaan perlu memilih HRIS yang memiliki fitur onboarding dan monitoring rekrutmen yang komprehensif.
Informasi-informasi seperti job description, evaluasi masa probation, dan tracking system yang baik adalah contoh-contoh fitur rekrutmen pada HRIS. Hubungan dengan layer-layer di atas atau di bawah yang terhubung dalam garis koordinasi juga menjadi komponen vital di HRIS yang mendukung monitor rekrutmen dan proses onboarding.
PENGELOLAAN DATABASE KARYAWAN
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, jumlah tenaga kerja yang besar dan tersebar luas menjadikan pengelolaan sumber daya manusia sebagai tantangan yang sulit. Database harus kuat dan tertata dengan baik karena memuat banyak informasi penting karyawan yang digunakan oleh HR untuk melakukan pembayaran gaji, pelaporan, dan pengawasan, hingga pengelolaan jenjang karier. Oleh karena itu, penting bagi HR untuk memilih software HRIS yang memiliki basis database kuat dan terpercaya.
PAYROLL DAN BENEFIT KARYAWAN
Fakta bahwa proses payroll menghabiskan sebagian besar waktu kerja HR adalah alasan terkuat mengapa perlu mengadopsi HRIS. Perhitungan pajak saja mampu menghabiskan hingga 120 jam kerja setiap tahun dan itu belum mempertimbangkan faktor lainnya seperti dinamika jam kerja karyawan, pinjaman karyawan, dan reimbursement biaya-biaya tak terduga.
Software HRIS cloud memberikan opsi yang lebih fleksibel, aplikasinya memungkinkan perusahaan untuk bergerak lebih cepat dan lincah, namun tetap rapi dan terorganisir. Deloitte menyebutkan bahwa 75 persen perusahaan menggunakan software HR berbasis cloud agar proses pekerjaan mereka lebih terdokumentasikan.
FITUR TEKNIS (MOBILE DAN SELF-SERVICE)
Fitur lain yang harus dijadikan bahan pertimbangan dalam memilih software HR adalah memiliki kemampuan teknis seperti mobile HRIS, employee self-service (ESS), integrasi dengan payment gateway, dan monitoring absensi. Fitur-fitur tambahan tersebut tidak bisa hanya dilihat sebagai fungsi aksesoris saja. Contohnya, fitur ESS yang mampu membantu HR meringankan beban pekerjaan administrasi, karena 70 persen waktu HR habis untuk pekerjaan yang sifatnya administratif.
Selain itu, fungsi-fungsi tambahan tersebut juga bisa berperan vital dalam mempercepat proses dan mendorong bisnis di beberapa industri.
Contohnya mobile HRIS yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dengan lebih praktis dan terkontrol.
AKUNTANESIA, SOLUSI PENGELOLAAN HR MASA KINI
Sebagai salah satu penyedia solusi HRIS di Indonesia, Akuntanesia memberikan banyak fitur yang bisa menjawab kebutuhan berbagai jenis industri, termasuk manufaktur dan pabrik. Software berbasis cloud menawarkan berbagai fitur-fitur unggulan yang mampu membantu bisnis berkembang dengan cepat dan lebih efisien, antara lain:
SOLUSI PAYROLL YANG CEPAT DAN PRAKTIS
Akuntanesia mampu membantu HR untuk memproses payroll hingga 15 kali lebih cepat jika dibandingkan dengan proses payroll manual. Software ini terintegrasi dengan tools untuk menghitung pajak, BPJS, tunjangan, potongan keterlambatan, dan berbagai komponen lainnya dalam satu platform secara otomatis. Fitur payroll dari Akuntanesia juga cocok untuk industri-industri yang memiliki sistem multiple shift karena bisa menghitung gaji mingguan, bulanan, atau lebih dari satu periode cut-off secara sederhana dan akuntabel.
SCHEDULING DAN PENGATURAN JAM KERJA YANG KOMPREHENSIF
Fitur lainnya di Akuntanesia adalah Live Attendance yang bisa mengatur jam kerja karyawan hingga ke masing-masing individu. Live Attendance juga memungkinkan supervisor untuk melihat secara real-time kehadiran karyawan, sehingga monitoring menjadi lebih mudah dan efisien. Rekap laporan kehadiran juga bisa langsung diakses secara otomatis dengan kualitas antarmuka yang praktis dan sederhana.
FITUR HRIS YANG KUAT DAN ENGAGING
Akuntanesia juga dilengkapi fitur-fitur teknis yang memperkenalkan paradigma pada teknologi HRIS. Database yang kuat, rekrutmen dan onboarding yang rapi, serta fitur self-service semua terangkum dalam satu platform. Integrasi dengan sistem cloud memungkinkan bisnis untuk mengolah informasi tenaga kerja dengan lebih cepat dan efisien, aksesnya bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja, terintegrasi dengan payroll dan absensi secara langsung.
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau in**@*********ia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS di kantor Anda.