software payroll

5 Ciri-Ciri Software Payroll Terbaik yang Wajib Anda Tahu

Apa yang muncul dibenak Anda ketika mendengar software payroll? Software Payroll adalah suatu sistem yang dirancang khusus oleh sebuah perusahaan untuk mempermudah proses penggajian karyawan.

Proses penghitungan gaji karyawan memang bukan hal yang mudah, terlebih jika perusahaan Anda memiliki ratusan, bahkan ribuan karyawan.

Potensi risiko salah hitung sudah pasti ada, terlebih jika dilakukan secara manual.

Beruntung, di era serba digital ini, penghitungan gaji karyawan yang tadinya dilakukan secara manual, kini secara bertahap berpindah prosesnya menjadi digital dengan bantuan software payroll. Payroll tidak hanya membuat proses penghitungan gaji menjadi lebih mudah, tetapi juga hemat waktu.

Itu sebabnya berbagai jenis perusahaan mulai beralih ke sistem payroll ini.

5 Ciri-ciri Software Payroll Terbaik yang Wajib Anda Tahu

Jika perusahaan Anda berencana beralih ke sistem Payroll, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu ciri-ciri software payroll yang baik sebagai pertimbangan saat memilih nanti.

1 – Mudah Digunakan

Software payroll yang baik tentunya harus mudah digunakan. Fitur dan tampilan mukanya tidak rumit dan mudah diakses. Anda harus memastikan bahwa Anda mampu mempelajarir software tersebut dalam waktu singkat.

Anda bisa meminta penyedia software melakukan demo tentang cara penggunaan software payroll tersebut.

Hindari membeli software tersebut jika cara kerjanya sulit dipahami. Dikhawatirkan, bukannya membantu pekerjaan, kerumitannya malah akan menghambat proses kerja Anda.

2 – Memiliki Fitur yang Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Banyak penyedia jasa software payroll yang menawarkan perangkat dengan banyak fitur yang menjanjikan kemudahan. Namun, pastikan fitur-fitur tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Perangkat yang baik bukanlah yang sekadar memiliki banyak fitur, melainkan yang dapat digunakan secara optimal dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Percuma jika Anda membayar mahal penyedia jasa software payroll, namun tidak semua fiturnya dapat digunakan karena tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

3 – Dapat Diakses Pihak-Pihak Terkait

Keterbukaan informasi di era digital seperti saat ini merupakan hal yang penting.

Untuk itu, salah satu ciri software payroll terbaik adalah memiliki kemudahan dalam mengakses perangkat tersebut, baik oleh pemilik (bagian HRD) maupun karyawan yang bersangkutan—tentunya dengan batasan-batasan tertentu.

Hal ini bertujuan agar karyawan dapat melihat rincian gaji yang ia dapatkan setiap bulan. Sistem yang transparan seperti ini juga mampu membangun rasa saling percaya antara karyawan dan perusahaan.

4 – Memiliki Fitur Pajak

Pajak merupakan kewajiban setiap karyawan dengan jumlah penghasilan tertentu. Sebagai bentuk tanggung jawab perusahaan, pembayarannya biasanya dilakukan secara kolektif oleh bagian keuangan.

Oleh karena itu, penting kiranya Anda memilih software payroll yang memiliki fitur pajak dan fitur kewajiban lainnya.

Pastikan perangkat payroll yang Anda pilih mampu mengintegrasikan data perhitungan gaji dengan pajak yang menjadi kewajiban masing-masing karyawan.

5 – Mendapatkan Verifikasi oleh Pihak Terkait

Verifikasi merupakan hal penting yang wajib dimiliki oleh software payroll karena dapat menambah kepercayaan konsumen, juga sebagai jaminan bagi para pengguna software tersebut.

Misalnya, apabila salah satu fiturnya terkait komponen perpajakan, maka fitur di software tersebut sudah terverifikasi oleh Ditjen Pajak, atau bahkan sudah menjadi partner resmi atau official partner-nya.

Selain menambah nilai kepercayaan, hal ini juga penting agar setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan Anda sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikian tadi 5 ciri software payroll berkualitas yang sebaiknya Anda ketahui. Kelima ciri-ciri tersebut bisa Anda temukan di Omegasoft Payroll System.

Lihat : Tampilan Omegasoft Payroll

Software ini tidak hanya memudahkan dalam penghitungan gaji, tetapi juga dalam pencatatan data karyawan, absensi, klaim asuransi kesehatan, BPJS hingga data pinjaman karyawan.

Omegasoft Payroll sudah dipercaya sejak tahun 1998 oleh berbagai perusahaan, mulai dari perusahaan kontraktor, logistik, manufaktur, outsourcing, hotel hingga restoran. Jadi, percayakan solusi HR perusahaan Anda kepada Omegasoft Payroll System.

Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Omegasoft Payroll System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.net sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan payroll di kantor Anda.

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *