Penerapan Software Akuntansi Accurate disuatu perusahaan pastinya akan memberikan banyak manfaat, baik dari sisi efisiensi tenaga kerja, menghindari kesalahan pencatatan dikarenakan banyaknya buku-buku transaksi yang harus direkap sampai ke laporan yang dihasilkan. Agar penerapan Software Akuntansi Accurate dapat berjalan secara efisien, cepat dan optimal, ada 3 point krusial yang harus Anda perhatikan.
Hal-hal apa saja yang harus disiapkan perusahaan sebelum menggunakan Software Akuntansi Accurate jika usaha Anda telah berjalan sebelum Anda menggunakan Software Akuntansi Accurate ini, berikut uraiannya.
Daftar piutang pelanggan
Rincian piutang pelanggan yang belum diterima oleh perusahaan/belum dibayar oleh pelanggan. Untuk mempermudah proses aktivitas pembayarannya, ada baiknya daftar ini disajikan per nomor invoice penjualan.
Daftar hutang supplier
Rincian hutang supplier yang belum dibayar oleh perusahaan. Seperti halnya piutang, daftar hutang juga disajikan per nomor invoice pembelian.
Daftar barang
Rincian kode dan nama barang yang disertakan dengan informasi nama satuan, kelompok barang, harga satuan dan jumlah barang yang masih tersedia/tersimpan di gudang.
Ketiga persiapan diatas ada baiknya didokumentasikan dan dibuatkan dalam bentuk surat ketetapan dari pihak manajemen perusahaan untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan kedepan harinya.
Jika 3 point diatas telah dipersiapkan, kumpulkan dokumen-dokumen berikut untuk persiapan entry data:
- Faktur/Invoice/Nota/Kwitansi pembelian barang yang akan Anda jual kembali yang diterima dari supplier/vendor
- Faktur/Invoice/Nota/Kwitansi penjualan barang yang pernah Anda buat/terbitkan/kirimkan kepada pelanggan
- Nota/Kwitansi pembayaran/pengeluaran biaya-biaya operasional harian yang pernah Anda terima seperti; biaya listrik, gaji, transport, promosi dll.
Penerapan Software Akuntansi Accurate sangat jauh berbeda dengan software GL pada umumnya. Seluruh modul dan menu Software Akuntansi Accurate dibuat secara integrasi yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya.
Sehingga jika terjadi kesalahan dalam menginput saldo awal pada saat transaksi sudah banyak yang terinput maka kita harus melakukan unpost atau menghapus transaksi yang terkait dengan saldo awal tersebut. Hal ini dilakukan untuk menjaga konsistensi database agar laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya tidak mudah dimanipulasi.
Laporan keuangan suatu perusahaan biasanya terdiri atas empat jenis laporan, yaitu Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba Rugi Komprehensif, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan Catatan Atas Laporan Keuangan.
Laporan Posisi Keuangan/Neraca
Suatu daftar sistematis yang memuat informasi mengenai aset, hutang dan modal suatu perusahaan pada akhir periode tertentu. Disebut sebagai daftar yang sistematis, karena laporan disusun berdasarkan urutan tertentu.
Dalam neraca dapat diketahui berapa jumlah kekayaan perusahaan, kemampuan perusahaan membayar kewajiban serta kemampuan perusahaan memperoleh tambahan pinjaman dari pihak luar. Selain itu juga dapat diperoleh informasi tentang jumlah utang perusahaan kepada kreditur dan jumlah investasi pemilik yang ada di dalam perusahaan tersebut.
Laporan Laba Rugi Komprehensif
Ikhtisar mengenai pendapatan dan beban suatu perusahaan untuk periode tertentu, sehingga dapat diketahui laba yang diperoleh dan rugi yang dialami.
Laporan Perubahan Ekuitas
Laporan yang menunjukkan perubahan modal untuk periode tertentu, mungkin satu bulan atau satu tahun. Melalui laporan perubahan modal dapat diketahui sebab-sebab perubahan modal selama periode tertentu.
Laporan Arus Kas
Adanya laporan ini pemakai laporan keuangan dapat mengevaluasi perubahan aktiva bersih perusahaan, struktur keuangan (termasuk likuiditas dan solvabilitas) dan kemampuan perusahaan di dalam menghasilkan kas dimasa mendatang.
Catatan atas laporan keuangan, merupakan daftar rincian secara jelas yang ada di dalam laporan keuangan yang berfungsi sebagai penjelasan mengenai rincian sebuah akun dalam laporan keuangan secara rinci.
Informasi dan Pemesanan Software Akuntansi
Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi Accurate System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 081995302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi di kantor Anda.
