Skip to content

Panduan Penerapan HRIS Perusahaan Secara Tepat Dan Benar

    Panduan Penerapan HRIS Perusahaan Secara Tepat Dan Benar

    Pada artikel ini kita akan membahas penerapan HRIS pada sebuah perusahaan. Mengelola sumber daya manusia yang kompeten bukan lah pekerjaan mudah dalam sebuah perusahaan. Umumnya setiap perusahaan memiliki sebuah sistem HRIS (human resource management system) yang membantu HRD dalam menegelola sumber daya manusia yang ada.

     

    Penerapan HRIS dalam perusahaan semakin penting jika perusahaan tersebut memiliki jumlah karyawan yang sangat besar.

     

    HRIS atau human resource manamen system adalah sebuah software yang terdiri dari banyak sistem yang memastikan setiap proses dalam mengelola sumber daya manusia menjadi lebih mudah.

     

    Software ini memiliki fungsi utama seperti menyimpan data karyawan, mengelola payroll, melakukan proses rekrutmen karywan baru, dan melakukan pencatatan atau perekaman absensi atau jam kerja karyawan.

    Contents

    PENERAPAN HRIS DALAM PERUSAHAAN

    Seperti disinggung sebelumnya pada kalimat pembuka bahwa dengan software ini akan mempermudah mengelola sumber daya manusia yang ada. Semakin besar maka semakin perlu perusahaan melakukan manajamen sumber daya dengan bantuan aplikasi.

    Mengapa demikian? Sebab utamanya adalah data karyawan yang masif yang hampir mustahil pengelolaan dan pengorganisiran data secara manual berjalan secara optimal.

    PENTINGNYA HUMAN RESOURCE DALAM SEBUAH PERUSAHAAN

    Tahu kah kamu bahwa sumber daya manusia yang kompeten adalah aset paling penting dalam sebuah perusahaan. Terlepas apakah perusahaan tersebut merupakan perusahaan penyedia jasa teknologi atau perusahaan penyedia barang.

     

    Kunci dari suksesnya sebuah perusahaan bergantung pada orang-orang kompeten yang berkontribusi didalamnya, meskipun operasional perusahaan tersebut berjalan 100% otomatis dengan bantuan robot sekalipun.

    Manusia lah yang membuat keputusan penting dan untuk manusia juga lah nilai sebuah perusahaan lahir.

    PANDUAN LANGKAH PENERAPAN HRIS

    Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu jadikan panduan dalam penerapan HRIS dalam perusahaanmmu. Berikut penjelasannya.

     

    Tujuan Yang Jelas Dan Perencanaan Yang Matang

    Langkah awal yang kamu harus perhatikan sebelum menerapkan sistem HRIS yang dapat membantu mengelola sumber daya manusia agar lebih optimal adalah dengan terlebih dahulu menentukan tujuan pengadaan.

     

    Cara paling mudah menentukan tujuan adalah dengan mengidentigfikasi masalah yang perusahaanmu hadapi. Apakah perushaan kamu memiliki masalah sistem payroll, apakah data karyawan tidak rapih, dan lain sebagainya.

     

    Jika masalah yang kamu hadapi adalah data karyawan dan payroll, kamu harus mencari sistem HRIS yang dapat mengatasi masalah tersebut. Setelah memiliki tujuan yang jelas, kamu akan lebih mudah menyusun rencana penerapannya. Secara garis besar hal yang kamu perhatikan dalam membuat renacan adalah:

    • Tujuan yang jelas
    • Budget dan sumber daya lain yang dibutuhkan
    • Biaya dan benefit yang dihasilkan
    • Timeline
    • Hal-hal yang dibutuhkan saat penerapan HRIS sistem
    • Melakukan Riset

     

    Setelah kamu mengidentifikasi masalah dan tujuan dengan jelas, tahapan selajuntnya yang dapat kamu lakukan adalah melakukan riset pada penyedia jasa HRIS. Kamu mulai mencari tahu vendor-vendor mana saja yang sesuai dan mampu mewujudkan tujuan dan rencana yang kamu buat sebelumnya.

     

    Pada tahap perencanaan dan identifikasi tujuan yang jelas kamu sudah melakukan pembudgetan. Hal ini penting agar kamu tidak hanya terpaku hanya pada satu variabel harga, dan mengesampingkan tujuan utama penerapan HRIS sistem.

     

    Evaluasi Ulang Pilihan Yang Ada

    Setelah kamu menemukan vendor-vendor yang dirasa cocok, sekarang kamu perlu melakukan eveluasi ulang. Pada fase ini kamu dapat bertanya secara langsung, melakukan permintaan meeting, dan mencari tahu keuntungan lebih yang ditawarkan oleh vendor-vendor software HRIS.

     

    Pada fase ini juga, kamu perlu mengungkapkan tujuan penting dan masalah-masalah yang perlu diselesaikan dengan software tersebut. Tidak lupa juga untuk menginformasikan kepada vendor timeline, program tersebut dapat segera digunakan.

     

    Mapping Proses Implementasi

    Tahap selanjutnya setelah kamu memilih vendor software HRIS yang kamu rasa dapat mewujudkan rencana yang kamu buat,  buatlah Mapping proses implementasi yang berfungsi sebagai step perencanaan yang terukur.

     

    Hal ini juga baiknya kamu diskusikan dengan vendor pilihan kamu, sehinga proses implementasi sistem HRIS dapat berjalan dengan lancar. Dengan adanya Mapping proses, kamu dapat mengetahui progress yang sedang berjalan. Bila ada masalahpun dapat lebih mudah mengindentifikasi sumber masalah, yang pada akhirnya permasalahan tersebut lebih cepat teratasi.

     

    Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software HRIS ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 0819950302077 atau info@akuntanesia.id sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software HRIS di kantor Anda.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *